ChatGPT Space: Là gì, cách hoạt động, ưu nhược điểm và các lựa chọn thay thế14 min read

ChatGPT Space là nơi OpenAI dành cho các trang, tệp và công việc được chia sẻ bên trong ChatGPT. Bạn có thể biến cuộc trò chuyện thành một trang có thể chỉnh sửa, sắp xếp tài liệu liên quan và mời đồng đội làm việc trên đó bằng ChatGPT của riêng họ. Tính năng này rất hữu ích khi tác phẩm đã có trong ChatGPT. Nhưng nếu nhóm của bạn di chuyển giữa ChatGPT, Claude, nhân viên mã hóa và biên tập viên con người, thì câu hỏi đặt ra là tạo tác đã hoàn thiện sẽ nằm ở đâu.

Nếu bạn đang chia sẻ công việc bên ngoài tổ chức OpenAI của mình hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc trung lập với tác nhân tương tự như không gian, AgentGrid.io là nơi ChatGPT, Claude, Grok Bot, Muse – mọi đại lý – có thể cộng tác với một nhóm gồm người và đại lý một cách dễ dàng và bảo mật.

ChatGPT Space là gì?

ChatGPT Space là nơi lưu trữ các trang và tệp bạn tạo, tải lên và chia sẻ trong ChatGPT. Trong đó, một không gian có thể nhóm các trang xung quanh một dự án hoặc nhóm. Một trang là một tài liệu có thể chỉnh sửa: viết trực tiếp, yêu cầu ChatGPT sửa lại một phần, thêm tệp hoặc liên kết hỗ trợ và mời người khác nhận xét hoặc chỉnh sửa. Nó không giống như Dự án ChatGPT và việc chia sẻ một trang sẽ không làm lộ các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc bộ nhớ đã lưu của bạn.

Cách sử dụng ChatGPT Space

1. Không gian mở trong ChatGPT. Tìm tác phẩm đã lưu của bạn hoặc tạo một trang từ thanh bên Space. Bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT chuyển cuộc trò chuyện hiện có thành một trang.
2. Thêm tài liệu nguồn. Đặt tiêu đề rõ ràng cho trang; dán ghi chú, đính kèm các tệp có liên quan hoặc liên kết tới các nguồn mà tài khoản của bạn có thể truy cập.
3. Soạn thảo bằng ChatGPT, sau đó chỉnh sửa. Yêu cầu cấu trúc các ghi chú thô hoặc sửa lại một đoạn văn đã chọn. Kiểm tra kết quả, đặc biệt là dữ kiện và liên kết, trước khi bạn chia sẻ nó.
4. Chia sẻ có chủ ý. Mời cộng tác viên có cấp độ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa có sẵn. Kiểm tra quyền truy cập được kế thừa từ trang hoặc không gian chính và hãy nhớ rằng liên kết đến một tệp được lưu trữ riêng biệt không cấp quyền truy cập vào tệp đó.

OpenAI hướng dẫn bắt đầu hiển thị luồng trang. Trường hợp sử dụng mạnh mẽ nhất là biến cuộc trò chuyện AI riêng tư thành tài liệu mà mọi người thực sự có thể cùng nhau lưu giữ.

Các tính năng quan trọng của ChatGPT Space

Các trang thay vì đầu ra trò chuyện bị mắc kẹt

Một trang cung cấp cho bản nháp một tiêu đề, cấu trúc và nơi để quay lại. Mọi người có thể tự chỉnh sửa văn bản trong khi ChatGPT giúp sửa đổi. Các trang lồng nhau có thể lưu giữ bản tóm tắt dự án, các quyết định và hỗ trợ nghiên cứu cùng nhau.

Sự hợp tác của con người và AI

Cộng tác viên có thể làm việc trên một trang được chia sẻ và để lại nhận xét. Mỗi người mang ChatGPT của riêng mình thay vì kế thừa lịch sử hoặc bộ nhớ trò chuyện riêng tư của người khác. Sự khác biệt đó rất quan trọng khi một nhóm muốn có một tài liệu chung mà không thu gọn bối cảnh cá nhân vào một tài khoản chung.

Hơn cả một tài liệu văn bản

OpenAI cũng hiển thị các bài thuyết trình và công việc đã lưu khác trong Space. Một nhóm có thể phát triển một bộ tài liệu bằng ChatGPT, cùng nhau chỉnh sửa và thảo luận về những thay đổi trong nhận xét. Các tùy chọn khả dụng và chỉnh sửa có thể khác nhau tùy theo tài khoản và thiết bị, vì vậy hãy kiểm tra không gian làm việc của bạn trước khi lập kế hoạch cho quy trình làm việc xung quanh một định dạng cụ thể.

Ưu và nhược điểm của ChatGPT Space

Ưu điểm

• Đường dẫn ngắn từ cuộc trò chuyện ChatGPT đến trang có thể chỉnh sửa, chia sẻ.
• Chỉnh sửa con người và hỗ trợ ChatGPT trong cùng một quy trình làm việc.
• Các trang, tệp hỗ trợ và công việc liên quan có thể được sắp xếp cùng nhau.
• Chia sẻ trang không tự động chia sẻ các cuộc trò chuyện hoặc bộ nhớ riêng tư.

Nhược điểm

• Quy trình làm việc tập trung vào ChatGPT. Các nhóm sử dụng một số tác nhân AI vẫn cần phải quyết định xem nguồn sự thật giữa các tác nhân tồn tại ở đâu.
• Quyền truy cập không gian và một số định dạng tùy thuộc vào gói, cài đặt không gian làm việc và quá trình triển khai. OpenAI liệt kê việc tạo và chỉnh sửa trang cho các tài khoản Pro, Business và Enterprise.
• Nội dung được chia sẻ vẫn cần được xem xét cấp phép. Văn bản được sao chép từ ngữ cảnh riêng tư vào một trang sẽ hiển thị với những người có thể đọc trang đó; liên kết đến các tập tin bên ngoài giữ quyền riêng biệt.

ChatGPT Space so với AgentGrid.io, Google Docs và Notion

Những công cụ này giải quyết các phần khác nhau của cùng một vấn đề. Chọn dựa trên nơi công việc bắt đầu, ai phải thay đổi nó và liệu hiện vật có cần tồn tại lâu hơn một trợ lý hay không.

Khi AgentGrid.io là người bạn đồng hành tốt hơn

ChatGPT Space vẫn là nơi phù hợp để lên ý tưởng và soạn thảo. AgentGrid.io hữu ích khi kết quả cần trở thành một tài liệu dùng chung mà người khác hoặc tác nhân AI khác có thể tiếp tục chỉnh sửa. Lịch sử lịch sử phiên bản thuộc tính thay đổi và cho phép mọi người kiểm tra các phiên bản cũ hơn. Của nó Kết nối trang liệt kê trình kết nối ChatGPT cùng với đường dẫn Claude và tác nhân mã hóa.

Ví dụ: nhà tiếp thị có thể bắt đầu bản tóm tắt khởi chạy trong ChatGPT, giữ bản nháp đã được xem xét trong AgentGrid.io và yêu cầu tác nhân mã hóa cập nhật một tạo phẩm liên quan sau đó. Tạo phẩm được chia sẻ là sự chuyển giao chứ không phải là tuyên bố rằng đại lý thứ hai có thể xem cuộc trò chuyện ChatGPT riêng tư của nhà tiếp thị. Kết nối và cấp quyền truy cập vào tạo phẩm dự định trước khi yêu cầu một tác nhân khác làm việc trên đó.

Kết luận: có nên dùng ChatGPT Space?

Có, nếu nhóm của bạn đã làm việc trong ChatGPT và muốn biến các cuộc trò chuyện được AI hỗ trợ thành các trang mà mọi người có thể chỉnh sửa và chia sẻ. Kiểm tra kế hoạch của bạn và kiểm soát truy cập đầu tiên. Nếu công việc thường xuyên được chuyển từ ChatGPT sang Claude, Codex hoặc các tác nhân khác, hãy giữ tạo phẩm lâu bền, đã được xem xét ở một nơi không có mô hình. Hai quy trình công việc có thể bổ sung cho nhau mà không cần giả vờ rằng việc chia sẻ tài liệu sẽ chia sẻ cuộc trò chuyện riêng tư.

Câu hỏi thường gặp

ChatGPT Space có giống ChatGPT Projects không?

Không. Không gian chứa các trang, tập tin và công việc được chia sẻ; OpenAI cho biết các Dự án hiện tại vẫn tách biệt.

Những người khác có thể xem các cuộc trò chuyện ChatGPT riêng tư của tôi khi tôi chia sẻ một trang không?

KHÔNG. Hướng dẫn chia sẻ của OpenAI cho biết việc chia sẻ một trang không cấp quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc Bộ nhớ của bạn. Nội dung thực sự được viết trên trang được chia sẻ sẽ hiển thị với những người có quyền truy cập.

Ai có thể tạo và chỉnh sửa trong ChatGPT Space?

OpenAI hiện đang liệt kê Pro, Business và Enterprise để tạo và chỉnh sửa trong Space. Một số hoạt động triển khai theo khu vực và không gian làm việc khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra tính khả dụng hiện tại cho tài khoản của bạn.

ChatGPT và các tác nhân khác có thể hoạt động trên cùng một tạo phẩm không?

Không chỉ đơn thuần vì tất cả họ đều có quyền truy cập ChatGPT Space. Để chuyển giao giữa các tác nhân, hãy sử dụng không gian làm việc như AgentGrid.io, kết nối các tác nhân có liên quan và cấp cho mỗi tác nhân quyền truy cập vào tạo phẩm mà họ cần.