Đánh giá và giải pháp thay thế Obsidian: Ghi chú, Nhóm và Cộng tác AI22 min read

Obsidian là sự lựa chọn mạnh mẽ cho những người muốn sở hữu ghi chú, kết nối ý tưởng và xây dựng nền tảng kiến ​​thức cá nhân. Nhưng việc chọn một công cụ ghi chú cũng có nghĩa là chọn cách bạn muốn làm việc.

Một số người muốn có trải nghiệm viết đơn giản hơn. Những người khác cần tài liệu dự án được chia sẻ. Và ngày càng nhiều người muốn ghi chú của mình trở thành bối cảnh hữu ích cho các tác nhân AI mà họ làm việc cùng.

Giải pháp thay thế Obsidian tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu nào quan trọng nhất.

Hướng dẫn này so sánh sáu tùy chọn: Notion, AgentGrid, Craft, Logseq, Bear và Joplin. Nó được xuất bản bởi AgentGrid, được chúng tôi đưa vào cụ thể để chia sẻ kiến ​​thức và cộng tác giữa con người và tác nhân.

Sơ lược về các lựa chọn thay thế Obsidian

Đây là những đề xuất theo trường hợp sử dụng chứ không phải là xếp hạng chung. Bắt đầu với vấn đề bạn muốn giải quyết.

Đánh giá ngắn về Obsidian: nó hoạt động tốt những gì

Obsidian lưu trữ ghi chú trên thiết bị của bạn dưới dạng tệp Markdown, văn bản thuần túy với định dạng nhẹ. Nó hoạt động ngoại tuyến và hỗ trợ các liên kết giữa các ghi chú, biểu đồ của các kết nối đó và khung vẽ để sắp xếp các ý tưởng một cách trực quan. Hệ sinh thái plugin của nó cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn nắm bắt và sắp xếp thông tin. Khám phá các tính năng của Obsidian.

Điều đó làm cho nó trở nên đặc biệt hấp dẫn đối với việc nghiên cứu, viết nhật ký và viết lách tích lũy theo thời gian. Một ghi chú hữu ích vẫn có thể đọc được bên ngoài ứng dụng đã tạo ra nó.

Sự đánh đổi là số lượng các lựa chọn có sẵn. Bạn quyết định cách sắp xếp các ghi chú của mình, cài đặt plugin nào và duy trì bao nhiêu cấu trúc. Sự tự do đó có thể có giá trị, nhưng nó cũng có thể làm phức tạp thêm một thói quen tưởng chừng như đơn giản.

Ứng dụng cốt lõi của Obsidian là miễn phí, bao gồm cả mục đích sử dụng thương mại. Đồng bộ hóa chính thức tùy chọn bắt đầu ở mức 4 đô la mỗi tháng khi thanh toán hàng năm. Sync cũng hỗ trợ các kho lưu trữ chung nên có thể cộng tác.

Trước khi chuyển đổi, hãy xác định những trở ngại cụ thể: viết, tổ chức, chia sẻ hoặc làm việc với AI. Mỗi điểm hướng tới một sự thay thế khác nhau.

1. Notion: dành cho chia sẻ kiến thức và công việc dự án

Notion đáng được xem xét khi ghi chú là một phần của quy trình làm việc của nhóm lớn hơn. Sản phẩm của nó tập hợp các tài liệu, cơ sở kiến ​​thức, dự án và khả năng AI trong một không gian làm việc chung.

Ví dụ: buổi ra mắt sản phẩm có thể yêu cầu bản tóm tắt, danh sách nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp và nơi ghi lại các quyết định. Khuyến nghị của chúng tôi là đánh giá Notion khi việc giữ các tài liệu đó lại với nhau cho một nhóm quan trọng hơn việc quản lý các tệp văn bản riêng lẻ.

Quyết định chính là bạn thích mô hình không gian làm việc hay mô hình tệp cục bộ. Những người thích mở cùng một thư mục Markdown trong các ứng dụng khác nhau có thể thích cách tiếp cận của Obsidian hơn.

Notion cũng hỗ trợ các trang ngoại tuyến trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Tuy nhiên, các trang phải khả dụng ngoại tuyến và cơ sở dữ liệu được tải xuống có giới hạn được ghi lại. Rất đáng để kiểm tra những chi tiết đó nếu bạn thường xuyên làm việc mà không có kết nối.

Chọn Notion khi: tài liệu được chia sẻ và các dự án điều phối là những ưu tiên chính của bạn.

2. AgentGrid: chia sẻ kiến thức mà các tác nhân AI có thể sử dụng

AgentGrid trở nên phù hợp khi câu hỏi của bạn thay đổi từ “Tôi nên viết cái này ở đâu?” thành “Làm thế nào người khác hoặc đại diện khác có thể tiếp tục làm việc từ đó?”

Cách tiếp cận bộ nhớ làm việc được chia sẻ của nó cho phép các tác nhân được kết nối sử dụng kiến ​​thức và kết quả đầu ra chung của dự án. Bạn có thể lưu giữ các nghiên cứu, hướng dẫn, quyết định và sản phẩm bàn giao cùng nhau, sau đó yêu cầu một nhân viên khác tiếp tục công việc hiện tại.

AgentGrid hỗ trợ các tài liệu Markdown có thể chỉnh sửa, các ứng dụng web có thể chạy và nội dung được lưu trữ. Điều đó làm cho nó hữu ích khi nghiên cứu bằng văn bản cần trở thành một bản tóm tắt, một tạo phẩm web kiểu trình bày hoặc một công cụ tương tác. 

Ví dụ: bạn có thể thu thập nghiên cứu khách hàng trong Obsidian, đưa các ghi chú đã chọn vào AgentGrid và yêu cầu đại lý tạo bản tóm tắt ra mắt. Sau đó, một đồng đội hoặc một nhân viên được kết nối khác có thể tiếp tục bản tóm tắt. Những thay đổi đã lưu có sự ghi nhận của con người hoặc tác nhân trong lịch sử của tạo phẩm. Xem lịch sử phiên bản hoạt động như thế nào.

AgentGrid phải được đánh giá cho quy trình làm việc được chia sẻ đó. Nếu yêu cầu chính của bạn là trình chỉnh sửa ngoại tuyến cho kho lưu trữ cục bộ thì Obsidian vẫn phù hợp hơn.

Chọn AgentGrid khi: kiến thức dự án cần được chuyển giao giữa con người, tác nhân AI và các sản phẩm chuyển giao.

3. Craft: dành cho tài liệu trau chuốt và kiến thức kết nối AI

Craft kết hợp viết, chia sẻ và xuất bản tài liệu với trải nghiệm chỉnh sửa trực quan. Nó hoạt động trong trình duyệt cũng như các ứng dụng đã cài đặt và hỗ trợ nhập và xuất Markdown.

Chúng tôi sẽ đưa Craft vào danh sách rút gọn khi việc trình bày tài liệu quan trọng cùng với nội dung của nó: đề xuất của khách hàng, bản tóm tắt dự án được chia sẻ hoặc tài liệu tham khảo nhóm có thể đọc được.

Craft cũng hỗ trợ MCP, một tiêu chuẩn kết nối các công cụ AI bên ngoài với nội dung được chọn. Điều đó có ý nghĩa nếu bạn muốn trợ lý làm việc với tài liệu của mình. Kết nối AI với kiến thức là một lĩnh vực chồng chéo với AgentGrid; đánh giá quy trình làm việc hoàn chỉnh mà bạn cần. 

Đối với công việc tập trung vào tài liệu, Craft xứng đáng được xem xét kỹ lưỡng. Đối với tài liệu nguồn mở rộng cho công việc, tài liệu được chia sẻ, ứng dụng có thể chạy và đóng góp của tác nhân được phân công, hãy đánh giá AgentGrid theo nhiệm vụ rộng hơn đó.

Chọn Craft khi: bạn muốn các tài liệu được trau chuốt với quyền truy cập vào các công cụ AI tương thích.

4. Logseq: dành cho người suy nghĩ theo đường nét

LogseqTính năng đặc biệt của nó là cách tiếp cận dựa trên phác thảo của nó. Bạn làm việc với các dấu đầu dòng hoặc khối lồng nhau, có thể kết nối với các phần khác trong cơ sở kiến ​​thức của bạn. Nhật ký cung cấp điểm khởi đầu tự nhiên cho việc nắm bắt hàng ngày. 

Điều này có thể hoạt động tốt cho các ghi chú cuộc họp. Một cuộc thảo luận trở thành một nhóm đạn; các quyết định và nội dung tiếp theo nằm bên dưới chủ đề liên quan. Bạn có thể xây dựng các kết nối mà không cần biến mọi suy nghĩ thành một bài luận riêng biệt.

Cấu trúc tương tự có thể gây cảm giác hạn chế nếu bạn chủ yếu viết những đoạn văn dài. Chuyển sang Logseq sẽ hợp lý nhất khi bạn muốn có một cách suy nghĩ và sắp xếp khác, thay vì chỉ đơn giản là một giao diện khác.

Chọn Logseq khi: ghi chú hàng ngày, ý tưởng lồng nhau và mối liên hệ giữa các suy nghĩ cá nhân phù hợp với cách bạn làm việc.

5. Bear: dành cho việc viết tập trung trên các thiết bị Apple

Bear là ứng dụng ghi chú Markdown dành cho Mac, iPhone và iPad. Nó kết hợp văn bản, thẻ, hình ảnh và tệp đính kèm trong một giao diện tập trung. Đăng ký Pro của nó bổ sung tính năng đồng bộ hóa iCloud, các định dạng xuất bổ sung và tìm kiếm bên trong hình ảnh và tệp PDF.

Chúng tôi sẽ đưa Bear vào danh sách rút gọn dành cho những người mở ứng dụng ghi chú chủ yếu để viết: nắm bắt ý tưởng, soạn thảo một bài viết hoặc sắp xếp tài liệu tham khảo cá nhân.

So với thiết lập Obsidian được tùy chỉnh rộng rãi, Bear cung cấp nhiều lựa chọn hơn. Điều đó có thể giúp bạn dễ dàng hòa nhập vào thói quen viết lách hơn.

Hạn chế về nền tảng là yếu tố quyết định rõ ràng nhất. Nếu bạn cần ứng dụng tương tự trên Windows hoặc Android, hãy tìm nơi khác.

Chọn Bear khi: bạn sử dụng các thiết bị của Apple và muốn có một nơi viết lách lịch sự với tương đối ít thiết lập.

6. Joplin: dành cho ghi chú nguồn mở và đồng bộ hóa linh hoạt

Joplin hỗ trợ Markdown và chỉnh sửa văn bản đa dạng thức, tệp đính kèm đa phương tiện, trình cắt trang web và plugin. Nó có sẵn trên các nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động lớn, đồng thời hỗ trợ đồng bộ hóa thông qua các dịch vụ bao gồm Joplin Cloud, Dropbox và OneDrive. 

Nó xứng đáng có một vị trí trong danh sách rút gọn của bạn nếu cơ sở kiến ​​thức của bạn bao gồm tài liệu tham khảo thực tế: các trang web đã lưu, tệp PDF, hình ảnh, hướng dẫn và ghi chú hàng ngày.

Joplin Cloud cũng cung cấp tính năng chia sẻ và cộng tác. Sức hấp dẫn của nó vượt xa việc ghi chú một mình, mặc dù sự lựa chọn tốt nhất vẫn phụ thuộc vào trải nghiệm bạn muốn xung quanh những ghi chú đó.

Đề xuất của chúng tôi là thử nghiệm nó với một bộ sưu tập nội dung đại diện. Nhập một số ghi chú có tệp đính kèm, thử tìm kiếm chúng và kiểm tra xem quy trình chỉnh sửa và đồng bộ hóa có tự nhiên hay không.

Chọn Joplin khi: phần mềm nguồn mở, ghi chú có định dạng hỗn hợp và lựa chọn dịch vụ đồng bộ hóa quan trọng đối với bạn.

Sử dụng Obsidian và AgentGrid cùng với một phiên bản chuẩn

Bạn có thể tiếp tục làm việc trong Obsidian trong khi cung cấp kiến ​​thức dự án đã chọn tương tự trong AgentGrid. Một tác nhân có quyền truy cập đọc và ghi vào cả hai vị trí có thể được hướng dẫn cập nhật cả hai vị trí bất cứ khi nào nó thay đổi tài liệu đó.

Điều quan trọng là chọn một phiên bản kinh điển: bản sao có thẩm quyền xác định nội dung dự định. Bản sao thứ hai phản chiếu nó. Đối với nghiên cứu cá nhân, bạn có thể đặt ghi chú Obsidian thành chuẩn. Đối với bản tóm tắt dự án được chia sẻ, bạn có thể biến tạo phẩm AgentGrid thành chuẩn.

Thiết lập quy trình làm việc

1. Chọn các tài liệu để duy trì ở cả hai nơi. Ánh xạ từng tệp Obsidian tới tạo phẩm AgentGrid URL của nó.
2. Ghi lại bản sao nào là hợp quy. Đưa ra lựa chọn đó rõ ràng cho từng tài liệu để mọi tác nhân đều tuân theo cùng một quy tắc.
3. Cấp cho tác nhân cập nhật của bạn quyền truy cập vào cả hai. Chỉ kết nối nó với AgentGrid không cung cấp quyền truy cập vào kho lưu trữ cục bộ của bạn; cần một công cụ truy cập tệp được ủy quyền riêng hoặc tích hợp Obsidian.
4. Hướng dẫn nó cập nhật cả hai sau mỗi thay đổi. Lưu thay đổi đã được phê duyệt vào tài liệu chuẩn, sau đó cập nhật bản sao được ghép nối.
5. Xác minh cả hai lần lưu. Yêu cầu nhân viên đọc lại cả hai tài liệu và báo cáo mọi khác biệt hoặc cập nhật chưa hoàn thành.

Hướng dẫn thường trực cho đại lý của bạn

Đối với các tài liệu dự án được liệt kê bên dưới, hãy luôn cập nhật các bản sao Obsidian và AgentGrid. Mỗi mục nhập xác định tệp Obsidian, AgentGrid URL và là tệp chuẩn. Trước khi chỉnh sửa, hãy đọc cả hai bản. Nếu chúng chứa những thay đổi xung đột hoặc chưa được xem xét, hãy gắn cờ chúng trước khi ghi đè lên một trong hai bản sao. Áp dụng bản cập nhật đã đồng ý cho phiên bản chuẩn, sau đó phản ánh bản cập nhật đó sang bản sao được ghép nối. Bảo toàn nội dung đã thống nhất cũng như các liên kết và tệp đính kèm được hỗ trợ, đồng thời báo cáo mọi nội dung không thể bảo toàn. Đọc lại cả hai bản sao đã lưu trước khi hoàn thành báo cáo. Nếu một trong hai vị trí không có sẵn hoặc lưu không thành công, hãy báo cáo chính xác những gì vẫn đang chờ xử lý.

Lưu trữ hướng dẫn này ở nơi đại lý của bạn đọc hướng dẫn dự án và đưa nó cho từng đại lý chịu trách nhiệm cập nhật.

Ví dụ: giữ nguyên nghiên cứu khách hàng trong Obsidian. Khi đại lý của bạn thêm kết quả phỏng vấn đã được phê duyệt, hãy yêu cầu đại lý đó cập nhật tài liệu AgentGrid được ghép nối. Sau đó, các đại lý được kết nối khác có thể sử dụng nghiên cứu được chia sẻ đó để phát triển bản tóm tắt. Nếu họ đề xuất những thay đổi đối với nghiên cứu, hãy định tuyến những thay đổi đó thông qua quy trình cập nhật tương tự.

Đây là quy trình làm việc do tổng đài viên quản lý mà bạn định cấu hình. Nó không thiết lập đồng bộ hóa tự động, giám sát nền hoặc sao lưu vault hoàn chỉnh. Chỉnh sửa thủ công cũng cần một bước đối chiếu rõ ràng: yêu cầu nhân viên so sánh cả hai bản sao và thực hiện thay đổi đã được phê duyệt. Xem hành vi nhập của AgentGrid.

Trước khi mở rộng ra ngoài một dự án, hãy kiểm tra các liên kết, tệp đính kèm và định dạng đặc biệt của bạn ở cả hai nơi. Giữ các ghi chú cá nhân bên ngoài bộ chia sẻ trừ khi chúng cần thiết cho công việc.

Hãy thử AgentGrid.io