Figma
API
Web to code extension
Adobe XD
Discord
Twitter
GitHub
Blog
Grok Bot Team Bots: ایک مشترکہ بوٹ کیسے ترتیب دیا جائے جو آپ کی پوری ٹیم استعمال کر سکتی ہے2 min read
Reading Time: 10 minutesGrok Bot اب ایک بوٹ ہو سکتا ہے جسے آپ کی پوری ٹیم استعمال کرتی ہے۔ آپ اسے ایک بار بناتے ہیں، اسے ایپس، مہارتیں اور فائلیں دیتے ہیں، اس کا اشتراک کرتے ہیں، اور ہر ٹیم کے ساتھی کو ایپ میں یا Slack میں اس کے ساتھ نجی بات چیت ہوتی ہے۔ SpaceXSI، Grok Bot کے پیچھے والی کمپنی، نے اپنے 26 ستمبر 2026 چینج لاگ میں ان کو Team Bots کہا اور اپنی دستاویزات اور 27 اکتوبر کی سیلز پوسٹ میں انہیں Shared Bots کہا۔ وہ ایک ہی چیز ہیں۔
یہ خیال 30 اکتوبر کو وسیع تر سامعین تک پہنچا، جب Elon Musk نے X پر لکھا: "ملازم بننے کے لیے گروک @ بوٹ کی خدمات حاصل کریں۔” یہ گائیڈ ٹیم لیڈ یا آپریشن کے مالک کے لیے ہے جسے اس جملے کو نوکری کی تفصیل میں تبدیل کرنا ہے: بوٹ کو کیا دینا ہے، یہ کیا دیکھ سکتا ہے، کون کیا منظور کر سکتا ہے، اور اس کا کام کہاں ختم ہوتا ہے۔ Grok Bot ایک واحد رپورٹ یا ڈیش بورڈ کیسے بناتا ہے، اس کے لیے ہماری گائیڈ پڑھیں Grok Bot Pages. یہ کرداروں، اجازتوں اور رول آؤٹ کے بارے میں ہے۔
مشترکہ بوٹ کیا ہے، اور Team Bots کا کیا ہوا؟
مشترکہ بوٹ ایک ایسا بوٹ ہے جو بادل میں چلتا ہے اور جسے کئی لوگ استعمال کرتے ہیں۔ دستاویزات اس کا اشتراک دستاویز کے اشتراک سے موازنہ کرتی ہیں: ٹیم میں موجود ہر کسی کے ساتھ، یا صرف مخصوص لوگوں اور گروہوں کے ساتھ۔ اشتراک کرنے سے ایک کاپی نہیں بنتی، اور اس کے ساتھ ہر شخص کی چیٹ نجی رہتی ہے۔ ایک بوٹ جو آپ کے اپنے کمپیوٹر پر چلتا ہے اس کا اشتراک نہیں کیا جا سکتا۔
نام رکھنے کا عمل ایک ماہ سے زیادہ ہو گیا۔ 26 ستمبر کے چینج لاگ نے کہا کہ Team Bots۔ 27 اکتوبر کا چینج لاگ کہتا ہے کہ ایڈمن کا صفحہ اب Shared Bots پڑھتا ہے، Shared Bots کا نظم کریں اور بوٹ بنائیں، اور دستاویزات کے صفحہ کا عنوان Shared Bots ہے۔ وہ ایک ہی خصوصیت ہیں۔ ایک اور شکن: ستمبر کے چینج لاگ نے ایک پبلش ٹو ٹیم مرحلہ بیان کیا ہے جو ٹیم کی کاپی بناتا ہے، جبکہ موجودہ دستاویزات کا کہنا ہے کہ اشتراک بوٹ کی نقل نہیں کرتا ہے۔ دستاویزات کی پیروی کریں، اور ایپ کے اپنے ورژن میں شیئر مینو کو دیکھیں۔
SpaceXSI کی اپنی سیلز ٹیم نے کیا بنایا؟
مشترکہ بوٹ کا کام کرنے کی بہترین تفصیل 27 اکتوبر کو اپنی سیلز ٹیم کے بارے میں شائع کردہ SpaceXSI ہے۔ انفرادی نمائندوں نے اکاؤنٹس کی تحقیق اور پائپ لائنوں کا نظم کرنے کے لیے اپنے بوٹس بنائے تھے۔ اس کے بعد ٹیم نے اس میں سے بہترین کو Shared Bots میں کھینچ لیا، ہر ایک کا ایک کردار ہے، جو کام کو جاننے والے لوگوں کے ذریعے برقرار رکھا جاتا ہے۔ اس کے لیے ان کی پچ: بوٹ کو ایک بار بہتر کریں اور ہر وہ شخص جو اسے استعمال کرتا ہے اپنے سیٹ اپ کو اپ ڈیٹ کیے بغیر فائدہ اٹھاتا ہے۔
| مشترکہ بوٹ | کام، جیسا کہ SpaceXSI اس کی وضاحت کرتا ہے۔ | وہ حد جس کی وضاحت کرتا ہے۔ |
|---|---|---|
| اکاؤنٹ انٹیل بوٹ | امکانات کی نشاندہی کرتا ہے، میٹنگ کی بریفنگ تیار کرتا ہے، بعد میں گونگ ٹرانسکرپٹ پڑھتا ہے، سیلز فورس کو اپ ڈیٹ کرتا ہے اور فالو اپ ای میل کا مسودہ تیار کرتا ہے۔ نمائندے ان ورک فلو کو شیڈول کر سکتے ہیں۔ | فالو اپ ای میل نمائندہ کے لیے جائزہ لینے کے لیے ایک مسودہ ہے۔ |
| اقتباس بوٹ | ساتھ ساتھ کئی تجاویز تیار کرتا ہے، منظوری کے لیے اقتباسات جمع کرتا ہے، اسٹیٹس کو ٹریک کرتا ہے، اور اقتباس منظور ہونے کے بعد Ironclad میں آرڈر فارم تیار کرتا ہے۔ | ایک پیش نظارہ دکھاتا ہے اور Salesforce میں کچھ بھی تبدیل کرنے سے پہلے تصدیق کے لیے کہتا ہے۔ نمائندے کی اپنی اجازت کے ساتھ کام کرتا ہے۔ |
| ڈیل بوٹ | غیر معیاری شرائط کا جائزہ لینے میں ڈیل ڈیسک کی مدد کرتا ہے، منظور شدہ پالیسیوں کے خلاف درخواستوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے، Slack درخواستوں کو ٹرائی کرتا ہے اور یہ چیک کرتا ہے کہ آیا قانونی نے اسی طرح کی شرائط کا مسودہ تیار کیا ہے۔ | ایک سفارش تیار کرتا ہے اور ڈیل ڈیسک کے ماہر سے منظوری کے لیے کہتا ہے۔ سیلز فورس کی ہر منظوری پر اس فیصلے، عقلیت اور اس شخص کے ساتھ مہر ثبت ہوتی ہے جس کی اس نے حمایت کی۔ |
SpaceXSI ایک مسابقتی انٹیل بوٹ اور سیلز ٹریننگ بوٹ کا بھی ذکر کرتا ہے، اور کہتے ہیں کہ سیلز کے لوگ اب بھی اپنے کام کے لیے بہت سے انفرادی بوٹس بناتے ہیں۔
میں پوسٹ سے جو کچھ لیتا ہوں وہ بوٹس کی فہرست سے کم ہے ان چیزوں کی فہرست سے جو بوٹس کو کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ SpaceXSI کا کہنا ہے کہ Shared Bots "ہر صارف کی اجازتوں کے ساتھ، حساس کارروائیوں پر اضافی پابندیوں کے ساتھ عمل کریں”، کہ ان کے پاس پیمانے پر غیر ارادی تبدیلیوں کو روکنے کے لیے شرح کی حدیں ہیں، اور یہ کہ بعض اعمال ماہر Shared Bots کے لیے مخصوص ہیں۔ اس کی مثال پوسٹ میں واضح ترین اصول ہے: "ایک سیلز نمائندہ، مثال کے طور پر، اپنی رعایت کو منظور کرنے کے لیے Quote Bot استعمال نہیں کر سکتا۔” جب بھی کسی فیصلے کے معیار کو واضح طور پر متعین نہیں کیا جا سکتا ہے، اور جب بھی مشترکہ بوٹ صارف کے لیے پیغام تیار کرتا ہے تو انسانی جائزے کی ضرورت ہوتی ہے۔ SpaceXSI کا کہنا ہے کہ وہ بوٹس کو مزید ذمہ داری دینے کی توقع رکھتا ہے کیونکہ یہ ان کے کام کے معیار کی پیمائش کرتا ہے۔
پوسٹ میں محفوظ شدہ وقت یا غلطی کی شرح پر کوئی نمبر نہیں دیا گیا ہے، لہذا اسے ڈیزائن پیٹرن کے طور پر سمجھیں، نتیجہ نہیں۔
مشترکہ بوٹ کیا دیکھ اور کر سکتا ہے؟
Shared Bots دستاویزات ان سوالات کے جوابات دیتی ہیں جو IT یا سیکیورٹی لیڈ پہلے پوچھے گا۔ یہ وہ ماڈل ہے جیسا کہ آج دستاویزات بیان کرتی ہیں۔
| سوال | دستاویزات میں جواب دیں۔ |
|---|---|
| کون اسے استعمال کر سکتا ہے؟ | ٹیم میں شامل ہر شخص، یا صرف وہ لوگ اور گروپس جنہیں آپ مدعو کرتے ہیں۔ ساتھی اس کے ساتھ چیٹ کرتے ہیں۔ مینیجر اس کی ہدایات، مہارت، میموری اور ایپس کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ مالک اور مینیجر اسے ہمیشہ استعمال کر سکتے ہیں۔ |
| کیا مالک میری چیٹس پڑھ سکتا ہے؟ | نہیں، ہر شخص کی چیٹ نجی ہوتی ہے۔ بوٹ ان چیزوں کو محفوظ کر سکتا ہے جو وہ پوری ٹیم کے لیے سیکھتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ یہ کب ہوتا ہے۔ |
| یہ کس کی ایپس اور راز استعمال کرتا ہے؟ | جن کو اس کے مالک نے شامل کیا۔ آپ کی اپنی چیٹ میں یہ Allow کارڈ کے بعد آپ کے اکاؤنٹس کا استعمال بھی کر سکتا ہے: ایک بار اجازت دیں، ہمیشہ اجازت دیں یا چھوڑ دیں۔ |
| Slack چینلز اور گروپ چیٹس کے بارے میں کیا خیال ہے؟ | یہ صرف اپنے مالک کی ایپس استعمال کرتا ہے اور آپ کے استعمال کرنے سے پہلے پوچھتا ہے۔ ایک منسلک اکاؤنٹ ہمیشہ اس شخص کے طور پر کام کرتا ہے جس کا بوٹ جواب دے رہا ہے۔ |
| یہ کس کمپیوٹر پر کام کرتا ہے؟ | آپ کی اپنی چیٹ میں یہ عام طور پر آپ کے Grok Bot کمپیوٹر پر کام کرتا ہے۔ Slack DM میں یہ آپ کا کمپیوٹر استعمال کرتا ہے۔ Slack چینلز، تھریڈز، گروپ ڈی ایم اور گروپ چیٹس میں یہ اپنا ایک مشترکہ کمپیوٹر استعمال کرتا ہے۔ |
| منظوری کارڈز کا جواب کون دیتا ہے؟ | وہ شخص جس کا بوٹ جواب دے رہا ہے۔ Slack تھریڈ میں ایکشن کارڈ کا جائزہ صرف وہی شخص دے سکتا ہے جس نے پوچھا۔ |
| کس کا استعمال ادا کرتا ہے؟ | اس شخص کا استعمال جس کا یہ جواب دے رہا ہے۔ |
| منتظمین کیا کنٹرول کر سکتے ہیں؟ | Shared Bots شوز کا نظم کریں کہ کون ہر بوٹ کو استعمال کر سکتا ہے اور ممبرز کے سائڈبارز میں بوٹ کو خود بخود شامل کر سکتا ہے۔ چینج لاگ میں منتظم کی حدود کی فہرست بھی دی گئی ہے کہ کون بوٹس اور صفحات کا اشتراک کرسکتا ہے، اور بوٹس کے درمیان پیغام رسانی کے لیے ایک سوئچ۔ |
دو تفصیلات یاد کرنا آسان ہیں۔ سب سے پہلے، ایپس، راز، مہارتیں اور فائلیں جو آپ منسلک کرتے ہیں ہر ٹیم کے ساتھی کی چیٹ میں کام کرتے ہیں، لہذا دستاویزات آپ کو صرف چابیاں اور فائلیں شامل کرنے کو کہتے ہیں جن کے استعمال تک رسائی والے ہر فرد کے لیے آپ خوش ہوں۔ دوسرا، جب بوٹ Slack میں پوسٹ کرتا ہے تو یہ ریکارڈ کرتا ہے کہ ہر پیغام کے لیے کس نے پوچھا، اور تھریڈ میں موجود کوئی بھی اس سے پوچھ سکتا ہے کہ کس نے پوسٹ کی درخواست کی۔ یہ وہ آڈٹ ٹریل ہے جو آپ چاہتے ہیں اس سے پہلے کہ بوٹ اپنے طور پر کسی چینل میں لکھے۔
آپ ایک کام کے لیے مشترکہ بوٹ کیسے ترتیب دیتے ہیں؟
- ایک تنگ کام کا انتخاب کریں۔ SpaceXSI کے بوٹس ہر ایک ڈیل سائیکل کا ایک قدم رکھتے ہیں۔ "ہینڈل سیلز” بہت وسیع ہے۔ "جھنڈا 14 دنوں میں کوئی اگلا قدم نہیں رکھتا” ایک کردار ہے۔
- بوٹ بنائیں۔ سائڈبار میں + کا انتخاب کریں، پھر ایک بوٹ بنائیں، اسے نام دیں، اور بتائیں کہ اس سے ٹیم کی کیا مدد کرنی چاہیے۔ شروع کرنے کے لیے ایک جملہ کافی ہے۔
- اس کے سیٹ اپ کارڈز پر عمل کریں۔ ایپس، رازوں، مہارتوں اور فائلوں کے لیے۔ اپنے کاروباری قواعد کو مہارت یا فائل میں رکھیں تاکہ ہر کوئی ایک ذریعہ سے کام کرے اور آپ اسے ایک بار اپ ڈیٹ کر سکیں۔
- لکھیں کہ اسے کیا نہیں کرنا چاہیے۔ اس کی ہدایات میں حدود رکھیں اور اجازت کے ساتھ اہم کو نافذ کریں۔ ایک نقطہ آغاز کے طور پر نیچے دیے گئے مختصر کو استعمال کریں۔
- پہلے اسے کم سے کم شیئر کریں۔ جن لوگوں کو آپ مدعو کرتے ہیں ان کا انتخاب کریں اور دو یا تین ساتھی شامل کریں۔ مینیجرز کو صرف ان لوگوں کے لیے شامل کریں جنہیں اس کے کام کرنے کا طریقہ تبدیل کرنا چاہیے۔
- Slack کو مربوط کریں۔ ایک بار بوٹ برتاؤ کرتا ہے۔ مالک یا مینیجر اپنی ٹیم کے Slack پر لے آئیں، پھر کنیکٹ کا انتخاب کرتا ہے۔ بوٹ کے لیے کام کرنے سے پہلے ہر ٹیم کا ساتھی اپنے Slack اکاؤنٹ کو لنک کرتا ہے۔
- وسیع رسائی حقیقی استعمال کے ایک ہفتے کے بعد ٹیم کو۔ اس کے بعد منتظمین اسے ہر کسی کے سائڈبار میں خودکار طور پر شامل کر سکتے ہیں۔
یہ مختصر ایک مثال ہے جو میں نے شکل دکھانے کے لیے لکھی ہے، SpaceXSI سے کوئی ٹیمپلیٹ نہیں۔ بات یہ ہے کہ آخری چار سطریں حدود اور ہینڈ آف کے بارے میں ہیں۔ واضح "کر نہیں سکتا” کی فہرست کے ساتھ ایک بوٹ پر بھروسہ کرنا ہوشیار پرامپٹ کے مقابلے میں آسان ہے۔
مشترکہ بوٹ کا کام کہاں ختم ہوتا ہے؟
Grok Bot کے اندر، آؤٹ پٹ ایک صفحہ ہے: ایک رپورٹ، میمو یا ڈیش بورڈ جو بوٹ بناتا ہے اور اپ ٹو ڈیٹ رہتا ہے۔ ٹیموں کے لیے، چینج لاگ میں یہ اضافہ کیا گیا ہے کہ ایک ٹیم پیج لائبریری میں ہر بوٹ کے تحت ظاہر ہوتا ہے جس نے اسے شائع کیا ہے، صفحہ کے مالکان ایک صفحہ کو پوری تنظیم یا کسی دوسری ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، اور منتظمین اس بات کو محدود کر سکتے ہیں کہ کون ہر کسی کے ساتھ صفحات کا اشتراک کر سکتا ہے۔ ایک مشترکہ صفحہ میں PDF ڈاؤن لوڈ کے ساتھ ٹائٹل بار ہوتا ہے اور زائرین کے لیے Grok Bot بٹن آزمائیں۔
یہ ایک ایسی ٹیم کا احاطہ کرتا ہے جو مکمل طور پر Grok Bot میں کام کرتی ہے۔ یہ تین صورتوں میں پتلا ہو جاتا ہے: جائزہ لینے والا Claude یا ChatGPT میں کام کرتا ہے، آپ کو اس بات کا ریکارڈ درکار ہے کہ کس بوٹ یا شخص نے کس لائن کو تبدیل کیا، یا نتیجہ اس کا اپنا URL والا صفحہ ہونا چاہیے۔ چینج لاگ پیج شیئرنگ اور پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ ترمیم کرنے کے لیے کسی دوسرے وینڈر کے اسسٹنٹ کو صفحہ سونپنے کی وضاحت نہیں کرتا ہے۔
یہی خلا ہے۔ AgentGrid.io بھرتا ہے یہ ایک مشترکہ ورک اسپیس ہے جہاں لوگ اور AI معاونین دستاویزات، ایپس اور فائلیں بناتے، ان میں ترمیم اور اشتراک کرتے ہیں۔ AgentGrid.io کے دستاویزات Grok Bot کو اس کے کمانڈ کے قابل ماحول سے منسلک کرنے کی وضاحت کرتے ہیں npx @animaapp/cli@latest لاگ ان. ایک انسان کوڈ کی تصدیق کرتا ہے اور ایجنٹ کے نام، ٹیم اور اسے پڑھنے، لکھنے، شئیر کرنے اور شائع کرنے والوں میں سے کس کو ملتا ہے۔ اس کے بعد، بوٹ کا کام ٹیم کے ورک اسپیس میں اس کی اپنی شناخت کے تحت آتا ہے، اور تاریخ ہر تبدیلی کو اس نام کے ساتھ لیبل کرتی ہے۔ بوٹ کی صلاحیتیں منظوری کے بعد طے کی جاتی ہیں، اور اشاعت کے لیے اشاعت کی اہلیت اور ایک واضح انسانی درخواست دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
عملی طور پر، مثال کے مختصر سے ہفتہ وار خلاصہ مارک ڈاؤن آرٹفیکٹ بن جاتا ہے۔ سیلز لیڈ تبصرے ایک قطار میں، Claude ایگزیکٹو پیراگراف کو دوبارہ لکھتا ہے، اور بوٹ اگلے پیر کو اسی آرٹفیکٹ میں ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرتا ہے، جس میں ہر تبدیلی کو منسوب کیا جاتا ہے۔ کے لیے ہماری گائیڈ Grok Bot کے ساتھ ایک ویب سائٹ شائع کرنا اشاعت کے مرحلے سے گزرتا ہے۔
آپ کو کس چیز کا خیال رکھنا چاہئے؟
- نام دینا۔ Team Bots، Shared Bots اور ڈیش بورڈ کے الفاظ سبھی موجودہ مواد میں ظاہر ہوتے ہیں۔ دونوں کو تلاش کریں۔
- منصوبے اور رسائی۔ دستاویزات کا کہنا ہے کہ Shared Bots اس ٹیم کے اراکین کے لیے ہیں جن کے پاس Grok Bot ہے، اور وہ ٹیم کی رکنیت کو Cursor ٹیم اور ڈیش بورڈ سے منسلک کرتے ہیں۔ رول آؤٹ کا وعدہ کرنے سے پہلے چیک کریں کہ آپ کے پلان میں کیا شامل ہے۔
- استعمال پوچھنے والے پر آتا ہے۔ ایک مقبول بوٹ ہر ٹیم کے ساتھی کا اپنا الاؤنس خرچ کرتا ہے۔ اسے پوری کمپنی کے لیے سامنے کا دروازہ بنانے سے پہلے لوگوں کو بتائیں۔
- ایک مالک اسے ہر کسی کے لیے حذف کر سکتا ہے۔ صرف مالک ہی مشترکہ بوٹ کو حذف کر سکتا ہے، اور اسے حذف کرنے سے ٹیم کے ساتھیوں کی چیٹس اور معمولات پوری ٹیم کے لیے حذف ہو جاتے ہیں۔ اسے کالعدم نہیں کیا جا سکتا۔
- ثبوت فروش کا اپنا ہے۔ سیلز پوسٹ SpaceXSI کے اندرونی استعمال کی وضاحت کرتی ہے اور کوئی باہر کے نتائج شائع نہیں کرتی ہے۔
آپ کو ذاتی بوٹ، مشترکہ بوٹ، یا AgentGrid.io کب استعمال کرنا چاہیے؟
- ذاتی بوٹ آپ کے اکیلے کام کے لیے: آپ کا ان باکس، آپ کا کیلنڈر، آپ کی تحقیق۔
- مشترکہ بوٹ جب کئی لوگوں کو ایک جیسی مہارت اور ایک جیسے اصولوں کی ضرورت ہوتی ہے، اور آپ دونوں کو ایک بار اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- AgentGrid.io جب بوٹ کے آؤٹ پٹ کو چیٹ سے باہر کے لوگوں کے ذریعہ جائزہ لینا پڑتا ہے، دوسرے معاونین کے ذریعہ ترمیم شدہ، ورژن، یا شائع کیا جاتا ہے۔
اگر آپ اس کی کوشش کرتے ہیں، تو اس کام سے شروعات کریں جو کوئی بھی دو بار نہیں کرنا چاہتا، جیسے پیر کی پائپ لائن کا خلاصہ یا آن بورڈنگ کے سوالات۔ بوٹ کو ایک کام دیں اور ان چیزوں کی ایک مختصر فہرست دیں جو اسے نہیں کرنا چاہیے، پھر دیکھیں کہ آیا اگلے ہفتے دو ساتھی اسے استعمال کرتے ہیں۔
Frequently asked questions
Yes. The September 26, 2026 changelog introduced Team Bots, and the docs and admin page now say Shared Bots. Either way it is one Bot that a whole team uses, with its own apps, skills and files, where each teammate has a private chat with it in the app or in Slack.
Open the Bot, click its name at the top of the chat, and choose Share. Under Who has access pick your team, or People you invite. Add people or groups as Collaborators, who can chat with it, or Managers, who can also change its instructions, skills, memory and apps. Check the Bot's apps, secrets, skills and files first, because they work in every teammate's chat.
No. The docs say each person's chat with a Shared Bot is private, and the owner and Managers can't read it. The Bot can save things it learns for the whole team, and it tells you when it does. What it remembers about working with you stays between you and the Bot.
It uses the apps and secrets its owner added. In your own chat it can also use your accounts after asking you with an Allow card. In Slack channels, threads and group chats it uses only the owner's apps and asks before using yours. A connected account always acts as the person the Bot is answering.
Yes. The owner or a Manager opens the Bot's details, finds Bring to your team's Slack, and chooses Connect. A Slack workspace admin may need to approve the app. Each teammate then links their Slack account under Settings, General, Shared Bots before the Bot will act for them.
The docs say a Shared Bot reply uses the Grok Bot usage of the person it is answering, in the app, in Slack and in group chats. The owner's usage pays for the owner's own messages and for Slack posts from apps or workflows that aren't linked to an account.
