Grok Bot Team Bots: Paano Mag-set Up ng Nakabahaging Bot na Magagamit ng Buong Koponan Mo <14 min read

Ang Grok Bot ay maaari na ngayong maging isang Bot na ginagamit ng iyong buong team. Binuo mo ito nang isang beses, bigyan ito ng mga app, kasanayan at mga file, ibahagi ito, at bawat kasamahan sa koponan ay makakakuha ng pribadong pakikipag-chat dito sa app o sa Slack. SpaceXSI, ang kumpanya sa likod ng Grok Bot, tinawag itong Team Bots noong Setyembre 26, 2026 changelog at tinawag silang Shared Bots sa mga doc nito at post sa pagbebenta nito noong Oktubre 27. Pareho silang bagay.
<

Ang ideya ay umabot sa mas malawak na madla noong Oktubre 30, nang sumulat ang Elon Musk sa X: “Hire Grok @Bot to be an employee.” Ang gabay na ito ay para sa pinuno ng koponan o may-ari ng ops na kailangang gawing paglalarawan ng trabaho ang pangungusap na iyon: kung ano ang ibibigay sa Bot, kung ano ang makikita nito, kung sino ang maaaring mag-apruba kung ano, at kung saan matatapos ang trabaho nito. Para sa kung paano bumubuo ang Grok Bot ng isang ulat o dashboard, basahin ang aming gabay sa
< Grok Bot Pages
<. Ang isang ito ay tungkol sa mga tungkulin, pahintulot at paglulunsad.

Ano ang Shared Bot, at ano ang nangyari sa Team Bots?
<

Ang Shared Bot ay isang Bot na tumatakbo sa cloud at ginagamit ng ilang tao. Inihahambing ng mga doc ang pagbabahagi nito sa pagbabahagi ng doc: sa lahat ng tao sa team, o sa ilang partikular na tao at grupo lang. Ang pagbabahagi ay hindi gumagawa ng kopya, at ang pakikipag-chat ng bawat tao dito ay mananatiling pribado. Ang isang Bot na tumatakbo sa iyong sariling computer ay hindi maibabahagi.

Ang pagpapangalan ay inilipat sa loob ng isang buwan. Sinabi ng changelog noong Setyembre 26 na Team Bots. Sinasabi ng changelog noong Oktubre 27 na ang pahina ng admin ay nagbabasa na ngayon ng Shared Bots, kasama ang Pamahalaan ang Shared Bots at Gumawa ng Bot, at ang pahina ng doc ay may pamagat na Shared Bots. Pareho silang katangian. Isa pang kulubot: inilarawan ng changelog ng Setyembre ang isang hakbang na I-publish sa Koponan na gumagawa ng kopya ng koponan, habang sinasabi ng kasalukuyang mga doc na ang pagbabahagi ay hindi duplicate ang Bot. Sundin ang mga doc, at tingnan ang menu ng Ibahagi sa iyong bersyon ng app.
<

Ano ang ginawa ng sariling sales team ng SpaceXSI?

Ang pinakamagandang paglalarawan ng isang Shared Bot na gumagawa ng trabaho ay ang SpaceXSI na na-publish tungkol sa sarili nitong team sa pagbebenta noong Oktubre 27. Ang mga indibidwal na rep ay gumawa ng sarili nilang mga Bot upang magsaliksik ng mga account at pamahalaan ang mga pipeline. Pagkatapos ay kinuha ng koponan ang pinakamahusay na iyon sa Shared Bots, bawat isa ay may isang tungkulin, na pinananatili ng mga taong nakakaalam ng trabaho. Ang kanilang layunin para dito: pagbutihin ang isang Bot nang isang beses at lahat ng gumagamit nito ay makikinabang nang hindi ina-update ang kanilang sariling setup.

Binanggit din ng SpaceXSI ang isang Competitive Intel Bot at isang Sales Training Bot, at nagsasabing ang mga tao sa buong Sales ay gumagawa pa rin ng maraming indibidwal na Bot para sa kanilang sariling trabaho.
<

Ang kinuha ko mula sa post ay mas mababa ang listahan ng mga Bot kaysa sa listahan ng mga bagay na hindi pinapayagang gawin ng mga Bot. Sinabi ng SpaceXSI na ang Shared Bots ay “kumilos ayon sa mga pahintulot ng bawat user, na may mga karagdagang paghihigpit sa mga sensitibong pagkilos”, na mayroon silang mga limitasyon sa rate upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang pagbabago sa sukat, at ang ilang partikular na pagkilos ay nakalaan para sa espesyalistang Shared Bots. Ang halimbawa nito ay ang pinakamalinaw na panuntunan sa post: “Ang isang sales rep, halimbawa, ay hindi maaaring gumamit ng Quote Bot upang aprubahan ang kanilang sariling diskwento.” Kinakailangan ang pagsusuri ng tao sa tuwing hindi matukoy nang malinaw ang pamantayan para sa isang desisyon, at sa tuwing naghahanda ang Shared Bot ng mensaheng nakaharap sa customer. Sinabi ng SpaceXSI na inaasahan nitong bigyan ang mga Bot ng higit pang responsibilidad habang sinusukat nito ang kalidad ng kanilang trabaho.

Ang post ay hindi nagbibigay ng mga numero sa oras na naka-save o mga rate ng error, kaya ituring ito bilang isang pattern ng disenyo, hindi isang resulta.
<

Ano ang makikita at magagawa ng Shared Bot?
<

Sinasagot ng Shared Bots docs ang mga tanong na unang itatanong ng isang IT o security lead. Ito ang modelo gaya ng sinasabi ng mga doc ngayon.
<

Dalawang detalye ang madaling makaligtaan. Una, gumagana ang mga app, sikreto, kasanayan, at mga file na inilakip mo sa bawat chat ng teammate, kaya sinasabi sa iyo ng mga doc na magdagdag lamang ng mga susi at file na masaya ka para sa lahat na may access na gamitin. Pangalawa, kapag nag-post ang Bot sa Slack, itinatala nito kung sino ang humiling ng bawat mensahe, at maaaring tanungin ito ng sinuman sa thread kung sino ang humiling ng post. Iyon ang audit trail na gusto mo bago sumulat ang isang Bot sa isang channel nang mag-isa.
<

Paano ka magse-set up ng Shared Bot para sa isang trabaho?
<

1. Pumili ng isang makitid na trabaho.
   < Ang mga Bot ng SpaceXSI ay nagmamay-ari ng bawat hakbang ng ikot ng deal. Masyadong malawak ang “Hasiwaan ang mga benta.” Ang “Flag deal na walang susunod na hakbang sa loob ng 14 na araw” ay isang tungkulin.
   <
2. Lumikha ng Bot.
   < Piliin ang + sa sidebar, pagkatapos ay Lumikha ng Bot, pangalanan ito, at sabihin dito kung ano ang dapat nitong tulungan sa team. Ang isang pangungusap ay sapat na upang magsimula.
   <
3. Sundin ang mga setup card nito
   < para sa mga app, sikreto, kasanayan at mga file. Ilagay ang iyong mga panuntunan sa negosyo sa isang kasanayan o isang file upang gumana ang lahat mula sa isang pinagmulan at ma-update mo ito nang isang beses.
   <
4. Isulat kung ano ang hindi dapat gawin.
   < Ilagay ang mga limitasyon sa mga tagubilin nito at ipatupad ang mga mahahalagang may pahintulot. Gamitin ang maikling sa ibaba bilang panimulang punto.
   <
5. Ibahagi mo muna ito ng makitid.
   < Piliin ang Mga taong inimbitahan mo at magdagdag ng dalawa o tatlong kasamahan sa koponan. Magdagdag lang ng Mga Manager para sa mga taong dapat baguhin kung paano ito gumagana.
   <
6. Ikonekta ang Slack
   < sabay kilos ng Bot. Pinipili ng may-ari o isang Manager ang Dalhin sa Slack ng iyong team, pagkatapos ay Kumonekta. Ini-link ng bawat teammate ang kanilang Slack account bago kumilos ang Bot para sa kanila.
   <
7. Palawakin ang access
   < sa koponan pagkatapos ng isang linggo ng tunay na paggamit. Pagkatapos ay maaari itong awtomatikong idagdag ng mga admin sa sidebar ng lahat.
   <

Pangalan: Lingguhang Deal Review Bot
Trabaho: Tuwing Lunes, magbasa ng mga bukas na pagkakataon sa aming CRM, mag-flag ng mga deal na walang susunod na hakbang sa loob ng 14 na araw, at mag-draft ng buod para sa lead sa pagbebenta.
Alam: ang aming mga kahulugan ng yugto at patakaran sa diskwento (mga file: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Magagawa: basahin ang CRM, i-post ang buod sa #sales-review, gumawa ng Page na may naka-flag na talahanayan ng deal.
Hindi magagawa: magpalit ng deal, magpadala ng kahit ano sa isang customer, o mag-apruba ng diskwento.
Magtanong muna: bago sumulat sa CRM, at bago mag-post kahit saan maliban sa #sales-review.
Hands off sa isang tao kapag: ang desisyon ay nangangailangan ng paghuhusga na hindi saklaw ng patakaran.
<

Ang maikling ito ay isang halimbawa na isinulat ko upang ipakita ang hugis, hindi isang template mula sa SpaceXSI. Ang punto ay ang huling apat na linya ay tungkol sa mga limitasyon at handoff. Ang isang Bot na may malinaw na listahan ng “hindi magagawa” ay mas madaling pagkatiwalaan kaysa sa isang Bot na may matalinong prompt.
<

Saan napupunta ang gawain ng Shared Bot?
<

Sa loob ng Grok Bot, ang output ay isang Pahina: isang ulat, memo o dashboard na binuo at pinananatiling napapanahon ng Bot. Para sa mga team, idinagdag ng changelog na may lalabas na Page ng team sa Library sa ilalim ng bawat Bot na nag-publish nito, maaaring magbahagi ng Page ang mga may-ari ng Page sa buong organisasyon o sa ibang team, at maaaring limitahan ng mga admin kung sino ang maaaring magbahagi ng Mga Page sa lahat. Ang isang nakabahaging Pahina ay may title bar na may PDF download at, para sa mga bisita, isang Try Grok Bot na button.

Sinasaklaw nito ang isang pangkat na ganap na gumagana sa Grok Bot. Ito ay nagiging payat sa tatlong sitwasyon: gumagana ang tagasuri sa Claude o ChatGPT, kailangan mo ng talaan kung aling Bot o tao ang nagpalit ng linya, o ang resulta ay dapat na isang page na may sarili nitong URL. Inilalarawan ng changelog ang pagbabahagi ng Pahina at pag-download ng PDF. Hindi nito inilalarawan ang pagbibigay ng Pahina sa katulong ng isa pang vendor upang i-edit.
<

Yan ang gap AgentGrid.io
< pumupuno. Ito ay isang shared workspace kung saan ang mga tao at AI assistant ay gumagawa, nag-e-edit at nagbabahagi ng mga dokumento, app, at file. Inilalarawan ng mga dokumento ng AgentGrid.io ang pagkonekta ng Grok Bot mula sa kapaligirang may kakayahang mag-utos nito sa npx @animaapp/cli@pinakabagong login. Kinukumpirma ng isang tao ang code at inaprubahan ang pangalan ng ahente, koponan at kung alin sa basahin, isulat, ibahagi at i-publish ang nakukuha nito. Pagkatapos noon, napunta ang trabaho ng Bot sa workspace ng team sa ilalim ng sarili nitong pagkakakilanlan, at nilalagyan ng label ng History ang bawat pagbabago gamit ang pangalang iyon. Ang mga kakayahan ng Bot ay naayos pagkatapos ng pag-apruba, at ang pag-publish ay nangangailangan ng parehong kakayahan sa pag-publish at isang tahasang kahilingan ng tao.
<

Sa pagsasagawa, ang lingguhang buod mula sa maikling halimbawa ay nagiging markdown artifact. Ang mga nangunguna sa pagbebenta ay nagkomento sa isang hilera, muling isinusulat ng Claude ang executive paragraph, at ina-update ng Bot ang talahanayan sa susunod na Lunes sa parehong artifact, na may bawat pagbabagong na-attribute. Ang aming gabay sa
< pag-publish ng isang website na may Grok Bot
< lumalakad sa hakbang sa pag-publish.

Ano ang dapat mong bantayan?
<

• Pagpapangalan.
  < Team Bots, Shared Bots at ang dashboard na mga salita ay lalabas lahat sa kasalukuyang materyal. Maghanap para sa pareho.
• Mga plano at pag-access.
  < Sinasabi ng mga doc na ang Shared Bots ay para sa mga miyembro ng isang team na mayroong Grok Bot, at itinatali nila ang pagiging miyembro ng team sa isang Cursor team at dashboard. Tingnan kung ano ang kasama sa iyong plano bago ka mangako ng paglulunsad.
• Napunta ang paggamit sa nagtatanong.
  < Isang sikat na Bot ang gumagastos ng sariling allowance ng bawat teammate. Sabihin sa mga tao bago mo gawin itong front door para sa buong kumpanya.
• Maaaring tanggalin ito ng isang may-ari para sa lahat. Ang may-ari lang ang makakapagtanggal ng Nakabahaging Bot, at ang pagtanggal nito ay nag-aalis nito, kasama ang mga chat at gawain ng mga kasamahan sa koponan, para sa buong koponan. Hindi na ito maaaring bawiin.
  <
• Ang ebidensiya ay sarili ng vendor.
  < Inilalarawan ng post sa pagbebenta ang panloob na paggamit ng SpaceXSI at hindi nag-publish ng mga resulta sa labas.
  <

Kailan ka dapat gumamit ng personal na Bot, Shared Bot, o AgentGrid.io?
<

• Personal na Bot
  < para sa trabaho na sa iyo lamang: ang iyong inbox, ang iyong kalendaryo, ang iyong pananaliksik.
  <
• Nakabahaging Bot
  < kapag maraming tao ang nangangailangan ng parehong kadalubhasaan at parehong mga panuntunan, at gusto mong i-update ang pareho nang isang beses.
  <
• AgentGrid.io
  < kapag ang output ng Bot ay kailangang suriin ng mga tao sa labas ng chat, na-edit ng ibang mga katulong, na-bersyon, o na-publish.
  <

Kung susubukan mo ito, magsimula sa trabahong walang gustong gawin nang dalawang beses, gaya ng Monday pipeline summary o onboarding na mga tanong. Bigyan ang Bot ng isang trabaho at isang maikling listahan ng mga bagay na hindi nito dapat gawin, pagkatapos ay tingnan kung gagamitin ito ng dalawang kasamahan sa koponan sa susunod na linggo.
<