Figma
API
Web to code extension
Adobe XD
Discord
Twitter
GitHub
Blog
Grok Bot Team Bots: วิธีการตั้งค่าบอทที่ใช้ร่วมกันทั้งทีมของคุณสามารถใช้ได้2 min read
Reading Time: 3 minutesตอนนี้ Grok Bot สามารถเป็นบอทตัวเดียวที่ทั้งทีมของคุณใช้ได้แล้ว คุณสร้างมันขึ้นมาเพียงครั้งเดียว มอบแอป ทักษะ และไฟล์ให้กับมัน แบ่งปัน และเพื่อนร่วมทีมทุกคนจะได้รับการแชทส่วนตัวกับมันในแอพหรือใน Slack SpaceXSI ซึ่งเป็นบริษัทที่อยู่เบื้องหลัง Grok Bot ได้เรียก Team Bots เหล่านี้ในบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อวันที่ 26 กันยายน 2026 และเรียกพวกเขาว่า Shared Bots ในเอกสารและโพสต์การขายในวันที่ 27 ตุลาคม พวกเขาเป็นสิ่งเดียวกัน
แนวคิดนี้เข้าถึงผู้ชมในวงกว้างขึ้นในวันที่ 30 ตุลาคม เมื่อ Elon Musk เขียนบน X: “จ้าง Grok @Bot ให้เป็นพนักงาน” คู่มือนี้มีไว้สำหรับหัวหน้าทีมหรือเจ้าของปฏิบัติการที่ต้องเปลี่ยนประโยคนั้นให้เป็นคำอธิบายงาน: สิ่งที่ควรส่งให้บอท สิ่งที่มองเห็นได้ ใครสามารถอนุมัติอะไรได้ และงานจะจบลงที่ใด หากต้องการทราบวิธีที่ Grok Bot สร้างรายงานหรือแดชบอร์ดเดียว โปรดอ่านคำแนะนำของเราที่ Grok Bot Pages. หัวข้อนี้เกี่ยวกับบทบาท สิทธิ์ และการเปิดตัว
Shared Bot คืออะไร และเกิดอะไรขึ้นกับ Team Bots
บอทที่ใช้ร่วมกันคือบอทที่ทำงานบนคลาวด์และมีหลายคนใช้งาน เอกสารเปรียบเทียบการแชร์กับการแชร์เอกสาร: กับทุกคนในทีม หรือเฉพาะกับบางคนและบางกลุ่ม การแชร์ไม่ได้สร้างสำเนา และการแชทของแต่ละคนจะยังคงเป็นส่วนตัว บอทที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองไม่สามารถแชร์ได้
การตั้งชื่อถูกย้ายมานานกว่าหนึ่งเดือน บันทึกการเปลี่ยนแปลงวันที่ 26 กันยายนระบุว่า Team Bots บันทึกการเปลี่ยนแปลงในวันที่ 27 ตุลาคมระบุว่าตอนนี้หน้าผู้ดูแลระบบอ่าน Shared Bots พร้อมด้วย Manage Shared Bots และ Create Bot และหน้าเอกสารมีชื่อว่า Shared Bots พวกเขาเป็นคุณสมบัติเดียวกัน ริ้วรอยอีกประการหนึ่ง: บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเดือนกันยายนอธิบายขั้นตอนการเผยแพร่ไปยังทีมที่ทำสำเนาของทีม ในขณะที่เอกสารปัจจุบันบอกว่าการแบ่งปันไม่ซ้ำกับบอท ปฏิบัติตามเอกสาร และดูที่เมนูแชร์ในแอปเวอร์ชันของคุณ
ทีมขายของ SpaceXSI สร้างอะไรขึ้นมา?
คำอธิบายที่ดีที่สุดของบอทที่ใช้ร่วมกันที่ทำงานคือคำอธิบายที่ SpaceXSI เผยแพร่เกี่ยวกับทีมขายของตนเองเมื่อวันที่ 27 ตุลาคม ตัวแทนแต่ละรายได้สร้างบอทของตนเองเพื่อวิจัยบัญชีและจัดการไปป์ไลน์ จากนั้นทีมงานก็ดึงส่วนที่ดีที่สุดมาไว้ใน Shared Bots โดยแต่ละบทบาทมีหน้าที่เดียว ดูแลโดยผู้ที่รู้จักงานนี้ ข้อเสนอของพวกเขา: ปรับปรุง Bot หนึ่งครั้งและทุกคนที่ใช้มันจะได้รับประโยชน์โดยไม่ต้องอัปเดตการตั้งค่าของตนเอง
| บอทที่ใช้ร่วมกัน | งานตามที่ SpaceXSI อธิบายไว้ | ขีดจำกัดที่อธิบายไว้ |
|---|---|---|
| บัญชี Intel Bot | ระบุผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เตรียมการบรรยายสรุปการประชุม อ่านบันทึก Gong ในภายหลัง อัปเดต Salesforce และร่างอีเมลติดตามผล ตัวแทนสามารถกำหนดเวลาขั้นตอนการทำงานเหล่านี้ได้ | อีเมลติดตามผลเป็นฉบับร่างเพื่อให้ตัวแทนตรวจสอบ |
| อ้างบอท | สร้างข้อเสนอหลายรายการเคียงข้างกัน ส่งใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติ ติดตามสถานะ และสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้อใน Ironclad เมื่อใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติ | แสดงตัวอย่างและขอการยืนยันก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งใดใน Salesforce ทำงานโดยได้รับอนุญาตจากตัวแทนเอง |
| ดีลบอท | ช่วยให้ Deal Desk ตรวจสอบข้อกำหนดที่ไม่เป็นมาตรฐาน ตรวจสอบคำขอกับนโยบายที่ได้รับอนุมัติ คัดแยกคำขอ Slack และตรวจสอบว่าฝ่ายกฎหมายได้ร่างข้อกำหนดที่คล้ายกันหรือไม่ | เตรียมคำแนะนำและขอให้ผู้เชี่ยวชาญ Deal Desk อนุมัติ การอนุมัติของ Salesforce ทุกครั้งจะประทับตราการตัดสินใจ เหตุผล และบุคคลที่สนับสนุน |
SpaceXSI ยังกล่าวถึง Intel Bot ที่แข่งขันได้และ Bot การฝึกอบรมการขาย และกล่าวว่าผู้คนในฝ่ายขายยังคงสร้าง Bot จำนวนมากสำหรับงานของตนเอง
สิ่งที่ฉันได้จากโพสต์คือรายการบอทน้อยกว่ารายการสิ่งที่บอทไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ SpaceXSI บอกว่า Shared Bots “ดำเนินการตามสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละราย โดยมีข้อจำกัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน” โดยมีการจำกัดอัตราเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจในวงกว้าง และการดำเนินการบางอย่างสงวนไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญ Shared Bots ตัวอย่างของมันคือกฎที่ชัดเจนที่สุดในโพสต์: “เช่น ตัวแทนขาย ไม่สามารถใช้ Quote Bot เพื่ออนุมัติส่วนลดของตนเองได้” ต้องมีการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่เมื่อใดก็ตามที่ไม่สามารถกำหนดเกณฑ์การตัดสินใจได้อย่างชัดเจน และเมื่อใดก็ตามที่บอทที่ใช้ร่วมกันเตรียมข้อความที่ติดต่อกับลูกค้า SpaceXSI กล่าวว่าคาดว่าจะให้บอทมีความรับผิดชอบมากขึ้น เนื่องจากจะวัดคุณภาพงานของพวกเขา
โพสต์ไม่ได้ให้ตัวเลขที่ประหยัดเวลาหรืออัตราข้อผิดพลาด ดังนั้นให้ถือเป็นรูปแบบการออกแบบ ไม่ใช่ผลลัพธ์
Shared Bot สามารถเห็นและทำอะไรได้บ้าง?
เอกสาร Shared Bots ตอบคำถามที่ฝ่ายไอทีหรือฝ่ายรักษาความปลอดภัยจะถามก่อน นี่คือโมเดลตามที่เอกสารระบุในวันนี้
| คำถาม | ตอบในเอกสาร |
|---|---|
| ใครบ้างที่สามารถใช้งานได้? | ทุกคนในทีม หรือเฉพาะบุคคลและกลุ่มที่คุณเชิญ ผู้ทำงานร่วมกันสนทนากับมัน ผู้จัดการยังสามารถเปลี่ยนคำสั่ง ทักษะ หน่วยความจำ และแอพได้ เจ้าของและผู้จัดการสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา |
| เจ้าของสามารถอ่านแชทของฉันได้หรือไม่? | ไม่ แชทของแต่ละคนเป็นแบบส่วนตัว บอทสามารถบันทึกสิ่งที่เรียนรู้สำหรับทั้งทีมและแจ้งให้คุณทราบเมื่อทำได้ |
| มันใช้แอพและความลับของใคร? | อันที่เจ้าของมันเพิ่มเข้ามา ในการแชทของคุณเอง ยังสามารถใช้บัญชีของคุณหลังจากการ์ดอนุญาต: อนุญาตครั้งเดียว อนุญาตเสมอ หรือข้าม |
| แล้วช่อง Slack และการแชทกลุ่มล่ะ? | มันใช้เฉพาะแอพของเจ้าของและถามก่อนใช้งานของคุณ บัญชีที่เชื่อมต่อจะทำหน้าที่เป็นบุคคลที่บอทรับสายเสมอ |
| มันทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องไหน? | ในการแชทของคุณ โดยปกติแล้วจะใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Grok Bot ของคุณ ใน Slack DM จะใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ ในช่อง Slack เธรด กลุ่ม DM และการแชทกลุ่มจะใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันเครื่องเดียว |
| ใครตอบบัตรอนุมัติ? | บุคคลที่บอทกำลังตอบ ในเธรด Slack การ์ดตรวจสอบการดำเนินการจะสามารถตอบได้โดยผู้ที่ถามเท่านั้น |
| การใช้งานของใครจ่าย? | การใช้ของบุคคลที่กำลังตอบ |
| ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมอะไรได้บ้าง? | จัดการ Shared Bots แสดงให้เห็นว่าใครสามารถใช้บอทแต่ละตัวได้ และสามารถเพิ่มบอทลงในแถบด้านข้างของสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ บันทึกการเปลี่ยนแปลงยังแสดงรายการขีดจำกัดของผู้ดูแลระบบว่าใครสามารถแชร์บอทและเพจได้ และสวิตช์สำหรับการส่งข้อความระหว่างบอท |
รายละเอียดสองประการที่พลาดได้ง่าย อันดับแรก แอป ความลับ ทักษะ และไฟล์ที่คุณแนบจะใช้งานได้ในการแชทของเพื่อนร่วมทีมทุกคน ดังนั้นเอกสารจึงแจ้งให้คุณเพิ่มเฉพาะคีย์และไฟล์ที่คุณยินดีให้ทุกคนที่เข้าถึงได้ ประการที่สอง เมื่อบอทโพสต์ใน Slack จะบันทึกว่าใครถามถึงแต่ละข้อความ และใครก็ตามที่อยู่ในเธรดสามารถถามได้ว่าใครขอโพสต์ นั่นคือเส้นทางการตรวจสอบที่คุณต้องการก่อนที่บอทจะเขียนในช่องของตัวเอง
คุณจะตั้งค่า Shared Bot สำหรับงานเดียวได้อย่างไร?
- เลือกงานแคบๆ หนึ่งงาน บอทของ SpaceXSI ต่างก็เป็นเจ้าของขั้นตอนหนึ่งของวงจรการจัดการ “จัดการยอดขาย” กว้างเกินไป “ปักธงข้อตกลงไม่มีขั้นตอนต่อไปใน 14 วัน” ถือเป็นบทบาท
- สร้างบอท เลือก + ในแถบด้านข้าง จากนั้นสร้างบอท ตั้งชื่อมัน และบอกว่าควรช่วยเหลือทีมในเรื่องใด ประโยคก็เพียงพอที่จะเริ่มต้น
- ปฏิบัติตามการ์ดการตั้งค่า สำหรับแอป ข้อมูลลับ ทักษะ และไฟล์ ใส่กฎเกณฑ์ทางธุรกิจของคุณในทักษะหรือไฟล์เพื่อให้ทุกคนทำงานจากแหล่งเดียว และคุณสามารถอัปเดตได้เพียงครั้งเดียว
- เขียนสิ่งที่ไม่ควรทำ ใส่ขีดจำกัดไว้ในคำแนะนำและบังคับใช้สิ่งสำคัญด้วยการอนุญาต ใช้บทสรุปด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้น
- แชร์ให้แคบไว้ก่อน เลือกคนที่คุณเชิญและเพิ่มเพื่อนร่วมทีมสองหรือสามคน เพิ่มผู้จัดการสำหรับผู้ที่ควรเปลี่ยนวิธีการทำงานเท่านั้น
- เชื่อมต่อ Slack เมื่อบอททำงาน เจ้าของหรือผู้จัดการเลือกนำมาสู่ Slack ของทีมของคุณ จากนั้นจึงเชื่อมต่อ เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนจะเชื่อมโยงบัญชี Slack ของตนก่อนที่บอทจะดำเนินการแทนพวกเขา
- ขยายการเข้าถึง ให้กับทีมหลังจากใช้งานจริงมาหนึ่งสัปดาห์ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มลงในแถบด้านข้างของทุกคนได้โดยอัตโนมัติ
บรีฟนี้เป็นตัวอย่างที่ฉันเขียนเพื่อแสดงรูปร่าง ไม่ใช่เทมเพลตจาก SpaceXSI ประเด็นก็คือสี่บรรทัดสุดท้ายเกี่ยวข้องกับขีดจำกัดและแฮนด์ออฟ บอทที่มีรายการ “ทำไม่ได้” ชัดเจนจะเชื่อถือได้ง่ายกว่าบอทที่มีการแจ้งเตือนที่ชาญฉลาด
งานของ Shared Bot จบลงที่ใด?
ภายใน Grok Bot ผลลัพธ์คือเพจ: รายงาน บันทึก หรือแดชบอร์ดที่บอทสร้างและคอยอัปเดตอยู่เสมอ สำหรับทีม บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมว่าเพจของทีมจะปรากฏในคลังภายใต้บอททุกตัวที่เผยแพร่เพจนั้น เจ้าของเพจสามารถแชร์เพจกับทั้งองค์กรหรือทีมอื่นได้ และผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดผู้ที่สามารถแชร์เพจกับทุกคนได้ เพจที่แชร์มีแถบหัวเรื่องพร้อมการดาวน์โหลด PDF และปุ่มลองใช้ Grok Bot สำหรับผู้เยี่ยมชม
ซึ่งครอบคลุมทีมงานที่ทำงานทั้งหมดใน Grok Bot มันจะบางลงในสามสถานการณ์: ผู้ตรวจสอบทำงานใน Claude หรือ ChatGPT คุณต้องบันทึกว่าบอทหรือบุคคลที่เปลี่ยนบรรทัดใด หรือผลลัพธ์ควรเป็นหน้าเว็บที่มี URL ของตัวเอง บันทึกการเปลี่ยนแปลงจะอธิบายการแชร์เพจและการดาวน์โหลด PDF ไม่ได้อธิบายถึงการมอบเพจให้กับผู้ช่วยของผู้จำหน่ายรายอื่นเพื่อแก้ไข
นั่นคือช่องว่าง AgentGrid.io เติม เป็นพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งผู้คนและผู้ช่วย AI สร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร แอพ และไฟล์ เอกสารของ AgentGrid.io อธิบายการเชื่อมต่อ Grok Bot จากสภาพแวดล้อมที่สามารถใช้คำสั่งกับ npx @animaapp/cli@การเข้าสู่ระบบล่าสุด. เจ้าหน้าที่ยืนยันรหัสและอนุมัติชื่อตัวแทน ทีม และรหัสที่อ่าน เขียน แชร์ และเผยแพร่ที่ได้รับ หลังจากนั้น งานของบอทจะเข้าสู่พื้นที่ทำงานของทีมภายใต้เอกลักษณ์ของตนเอง และ History จะติดป้ายกำกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการด้วยชื่อนั้น ความสามารถของบอทได้รับการแก้ไขหลังจากการอนุมัติ และการเผยแพร่จำเป็นต้องมีทั้งความสามารถในการเผยแพร่และคำขอของมนุษย์ที่ชัดเจน
ในทางปฏิบัติ สรุปรายสัปดาห์จากบรีฟตัวอย่างจะกลายเป็นส่วนลดราคา ความคิดเห็นของหัวหน้าฝ่ายขายเรียงกันเป็นแถว Claude เขียนย่อหน้าผู้บริหารใหม่ และบอทจะอัปเดตตารางในวันจันทร์หน้าด้วยสิ่งประดิษฐ์เดียวกัน พร้อมระบุทุกการเปลี่ยนแปลง คำแนะนำของเราในการ เผยแพร่เว็บไซต์ด้วย Grok Bot เดินผ่านขั้นตอนการเผยแพร่
คุณควรระวังอะไร?
- การตั้งชื่อ Team Bots, Shared Bots และข้อความแดชบอร์ดทั้งหมดปรากฏในเนื้อหาปัจจุบัน ค้นหาทั้งสองอย่าง
- แผนและการเข้าถึง เอกสารระบุว่า Shared Bots มีไว้สำหรับสมาชิกของทีมที่มี Grok Bot และจะเชื่อมโยงความเป็นสมาชิกในทีมเข้ากับทีมและแดชบอร์ด Cursor ตรวจสอบว่าแผนของคุณรวมอะไรบ้างก่อนที่จะสัญญาว่าจะเปิดตัว
- การใช้งานตกลงไปที่ผู้ถาม บอทยอดนิยมใช้เงินช่วยเหลือของเพื่อนร่วมทีมทุกคน บอกคนอื่นก่อนที่คุณจะทำให้เป็นประตูหน้าของทั้งบริษัท
- เจ้าของคนหนึ่งสามารถลบมันให้กับทุกคนได้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถลบบอทที่แชร์ได้ และการลบจะเป็นการลบบอทที่มีการแชทและกิจวัตรของเพื่อนร่วมทีมสำหรับทั้งทีม มันไม่สามารถยกเลิกได้
- หลักฐานเป็นของผู้ขายเอง โพสต์การขายอธิบายถึงการใช้งานภายในของ SpaceXSI และไม่เผยแพร่ผลลัพธ์ภายนอก
เมื่อใดที่คุณควรใช้บอทส่วนตัว บอทที่ใช้ร่วมกัน หรือ AgentGrid.io
- บอทส่วนตัว สำหรับงานที่เป็นของคุณเพียงผู้เดียว: กล่องข้อความของคุณ ปฏิทินของคุณ การค้นคว้าของคุณ
- บอทที่ใช้ร่วมกัน เมื่อหลายคนต้องการความเชี่ยวชาญเดียวกันและกฎเกณฑ์เดียวกัน และคุณต้องการอัปเดตทั้งสองครั้ง
- AgentGrid.io เมื่อผลลัพธ์ของบอทต้องได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลภายนอกแชท แก้ไขโดยผู้ช่วยคนอื่น กำหนดเวอร์ชัน หรือเผยแพร่
หากคุณลองทำสิ่งนี้ ให้เริ่มงานที่ไม่มีใครอยากทำซ้ำสองครั้ง เช่น สรุปไปป์ไลน์วันจันทร์ หรือคำถามเกี่ยวกับการเริ่มงาน มอบหมายงานให้ Bot หนึ่งงานและรายการสั้นๆ ของสิ่งที่ไม่ควรทำ จากนั้นดูว่าเพื่อนร่วมทีมสองคนใช้งานมันในสัปดาห์ถัดไปหรือไม่
Frequently asked questions
Yes. The September 26, 2026 changelog introduced Team Bots, and the docs and admin page now say Shared Bots. Either way it is one Bot that a whole team uses, with its own apps, skills and files, where each teammate has a private chat with it in the app or in Slack.
Open the Bot, click its name at the top of the chat, and choose Share. Under Who has access pick your team, or People you invite. Add people or groups as Collaborators, who can chat with it, or Managers, who can also change its instructions, skills, memory and apps. Check the Bot's apps, secrets, skills and files first, because they work in every teammate's chat.
No. The docs say each person's chat with a Shared Bot is private, and the owner and Managers can't read it. The Bot can save things it learns for the whole team, and it tells you when it does. What it remembers about working with you stays between you and the Bot.
It uses the apps and secrets its owner added. In your own chat it can also use your accounts after asking you with an Allow card. In Slack channels, threads and group chats it uses only the owner's apps and asks before using yours. A connected account always acts as the person the Bot is answering.
Yes. The owner or a Manager opens the Bot's details, finds Bring to your team's Slack, and chooses Connect. A Slack workspace admin may need to approve the app. Each teammate then links their Slack account under Settings, General, Shared Bots before the Bot will act for them.
The docs say a Shared Bot reply uses the Grok Bot usage of the person it is answering, in the app, in Slack and in group chats. The owner's usage pays for the owner's own messages and for Slack posts from apps or workflows that aren't linked to an account.
