Grok Bot Team Bots: Kuinka perustaa jaettu botti, jota koko tiimisi voi käyttää11 min read

Grok Bot voi nyt olla yksi botti, jota koko tiimisi käyttää. Rakennat sen kerran, annat sille sovelluksia, taitoja ja tiedostoja, jaat sen, ja jokainen joukkuetoveri saa yksityisen keskustelun sen kanssa sovelluksessa tai Slack:ssä. SpaceXSI, Grok Bot:n takana oleva yritys, kutsui näitä Team Bots:ksi 26. syyskuuta 2026 päivätyssä muutoslokissaan ja kutsuu niitä nimellä Shared Bots asiakirjoissaan ja 27. lokakuuta julkaistussa myyntijulkaisussaan. Ne ovat sama asia.

Idea saavutti laajemman yleisön 30. lokakuuta, kun Elon Musk kirjoitti X:ään: ”Palkkaa Grok @Bot työntekijäksi.” Tämä opas on tarkoitettu tiimin johtajalle tai toiminnan omistajalle, jonka on muutettava tämä lause työnkuvaksi: mitä botille luovutetaan, mitä se voi nähdä, kuka voi hyväksyä mitä ja mihin sen työ päätyy. Lue oppaastamme, kuinka Grok Bot rakentaa yhden raportin tai kojelaudan Grok Bot Pages. Tämä koskee rooleja, käyttöoikeuksia ja käyttöönottoa.

Mikä on jaettu robotti ja mitä tapahtui Team Bots:lle?

Jaettu robotti on robotti, joka toimii pilvessä ja jota useat ihmiset käyttävät. Asiakirjat vertaavat sen jakamista asiakirjan jakamiseen: kaikkien tiimin jäsenten kanssa tai vain tiettyjen ihmisten ja ryhmien kanssa. Jakamisesta ei tehdä kopiota, ja jokaisen henkilön keskustelu sen kanssa pysyy yksityisenä. Omalla tietokoneellasi toimivaa bottia ei voi jakaa.

Nimeäminen siirtyi yli kuukauden. Syyskuun 26. päivän muutosloki sanoi Team Bots. Lokakuun 27. päivän muutoslokin mukaan järjestelmänvalvojasivulla lukee nyt Shared Bots, jossa on Manage Shared Bots ja Create Bot, ja asiakirjasivun nimi on Shared Bots. Ne ovat sama ominaisuus. Vielä yksi ryppy: syyskuun muutosloki kuvaili Publish to Team -vaiheen, joka tekee tiimikopion, kun taas nykyisten asiakirjojen mukaan jakaminen ei kopioi bottia. Seuraa asiakirjoja ja katso sovellusversiosi Jaa-valikkoa.

Mitä SpaceXSI:n oma myyntitiimi rakensi?

Paras kuvaus Jaetuista Botista, joka tekee työtä, on SpaceXSI:n omasta myyntitiimistään 27. lokakuuta julkaisema kuvaus. Yksittäiset edustajat olivat rakentaneet omat Botinsa tutkiakseen tilejä ja hallitakseen putkia. Tiimi otti sen jälkeen parhaat puolet Shared Bots:ään, jokaisella on yksi rooli, jota ylläpitävät työn tuntevat ihmiset. Heidän tarjouksensa: paranna bottia kerran, ja jokainen sitä käyttävä hyötyy päivittämättä omia asetuksiaan.

SpaceXSI mainitsee myös kilpailukykyisen Intel-botin ja myyntikoulutusbotin ja sanoo, että myynnin ihmiset rakentavat edelleen monia yksittäisiä botteja omaan työhönsä.

Otan viestistä vähemmän luetteloa boteista kuin luettelosta asioista, joita robotit eivät saa tehdä. SpaceXSI sanoo, että Shared Bots ”toimii jokaisen käyttäjän luvalla lisärajoituksin arkaluonteisille toiminnoille”, että niillä on nopeusrajoitukset tahattomien mittakaavamuutosten estämiseksi ja että tietyt toiminnot on varattu Shared Bots-asiantuntijalle. Sen esimerkki on julkaisun selkein sääntö: ”Esimerkiksi myyntiedustaja ei voi käyttää Quote Botia hyväksyäkseen oman alennuksensa.” Ihmisen tarkastusta vaaditaan aina, kun päätöksen kriteereitä ei voida määritellä selkeästi ja kun jaettu robotti valmistelee asiakkaille suunnatun viestin. SpaceXSI sanoo odottavansa antavansa boteille enemmän vastuuta, kun se mittaa heidän työnsä laatua.

Viesti ei anna numeroita säästetystä ajasta tai virheprosentteista, joten käsittele sitä suunnittelumallina, ei tuloksena.

Mitä jaettu robotti voi nähdä ja tehdä?

Shared Bots-dokumentit vastaavat kysymyksiin, joita IT- tai tietoturvajohtaja kysyy ensin. Tämä on malli, kuten asiakirjat sanovat sen tänään.

Kaksi yksityiskohtaa on helppo unohtaa. Ensinnäkin liittämäsi sovellukset, salaisuudet, taidot ja tiedostot toimivat jokaisen tiimikaverin chatissa, joten dokumentit käskevät sinua lisäämään vain avaimia ja tiedostoja, joita olet tyytyväinen kaikille, joilla on käyttöoikeus. Toiseksi, kun botti lähettää viestejä Slack:ssä, se tallentaa jokaisen viestin pyytäneen, ja kuka tahansa ketjussa voi kysyä siltä, ​​kuka pyysi viestiä. Tämä on kirjausketju, jonka haluat ennen kuin botti kirjoittaa kanavaan yksin.

Kuinka määrität jaetun botin yhdelle työlle?

1. Valitse yksi kapea työ. SpaceXSI:n botit omistavat kukin yhden vaiheen sopimusjaksosta. ”Handle sales” on liian leveä. ”Lippusopimukset ilman seuraavaa vaihetta 14 päivässä” on rooli.
2. Luo botti. Valitse sivupalkista +, sitten Luo botti, nimeä se ja kerro, missä sen pitäisi auttaa tiimiä. Alkuun riittää lause.
3. Seuraa sen asennuskortteja sovelluksille, salaisuuksille, taidoille ja tiedostoille. Laita yrityksesi säännöt taitoon tai tiedostoon, jotta kaikki työskentelevät yhdestä lähteestä ja voit päivittää sen kerran.
4. Kirjoita ylös, mitä se ei saa tehdä. Laita sen ohjeisiin rajat ja pakota tärkeät luvalla. Käytä alla olevaa ohjetta lähtökohtana.
5. Jaa se ensin suppeasti. Valitse kutsumasi ihmiset ja lisää kaksi tai kolme joukkuetoveria. Lisää johtajia vain ihmisille, joiden pitäisi muuttaa sen toimintaa.
6. Liitä Slack kun Botti käyttäytyy. Omistaja tai johtaja valitsee Tuo tiimiisi Slack ja sitten Yhdistä. Jokainen joukkuetoveri linkittää Slack-tilinsä ennen kuin botti toimii heidän puolestaan.
7. Laajenna pääsyä tiimille viikon todellisen käytön jälkeen. Järjestelmänvalvojat voivat sitten lisätä sen automaattisesti kaikkien sivupalkkiin.

Nimi: Weekly Deal Review Bot
Työ: Lue joka maanantai CRM:n avoimia mahdollisuuksia, merkitse sopimukset, joissa ei ole seuraavaa vaihetta 14 päivän kuluttua, ja tee yhteenveto myyntipäällystä.
Tietää: vaiheen määritelmämme ja alennuskäytäntömme (tiedostot: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Voi tehdä: lukea CRM:n, lähettää yhteenvedon #sales-reviewissa, luoda sivun, jossa on merkittyjen tarjousten taulukko.
Ei voi tehdä: muuttaa sopimusta, lähettää asiakkaalle mitään tai hyväksyä alennusta.
Kysyy ensin: ennen kuin kirjoitat CRM:lle ja ennen kuin julkaiset missä tahansa muussa paitsi #sales-review.
Kädet ihmiselle, kun: päätös tarvitsee harkintaa, jota politiikka ei kata.

Tämä tiivistelmä on esimerkki, jonka kirjoitin näyttääkseni muodon, ei malli SpaceXSI:stä. Asia on siinä, että viimeiset neljä riviä koskevat rajoja ja yhteysvastuun vaihtoja. Bottiin, jolla on selkeä ”ei voi tehdä” -luettelo, on helpompi luottaa kuin sellaiseen, jolla on näppärä kehote.

Mihin jaetun botin työ päätyy?

Grok Bot:n sisällä tulos on sivu: raportti, muistio tai kojelauta, jonka Bot rakentaa ja pitää ajan tasalla. Tiimien osalta muutosloki lisää, että tiimisivu näkyy kirjastossa jokaisen sen julkaisseneen botin alla, sivun omistajat voivat jakaa sivun koko organisaation tai toisen tiimin kanssa, ja järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa, kuka voi jakaa sivuja kaikkien kanssa. Jaetulla sivulla on otsikkopalkki, jossa on PDF-lataus ja vierailijoille Kokeile Grok Bot -painike.

Se kattaa tiimin, joka toimii kokonaan Grok Bot:ssä. Se ohenee kolmessa tilanteessa: tarkistaja työskentelee Claude:ssä tai ChatGPT:ssä, tarvitset tietueen siitä, mikä botti tai henkilö muutti mitä riviä, tai tuloksena pitäisi olla sivu, jolla on oma URL-osoite. Muutosloki kuvaa sivun jakamista ja PDF-latausta. Se ei kuvaa sivun luovuttamista toisen toimittajan avustajalle muokattavaksi.

Se on aukko AgentGrid.io täyttää. Se on jaettu työtila, jossa ihmiset ja tekoälyavustajat luovat, muokkaavat ja jakavat asiakirjoja, sovelluksia ja tiedostoja. AgentGrid.io:n dokumentit kuvaavat Grok Bot:n yhdistämisen komentokykyisestä ympäristöstään npx @animaapp/cli@ uusin kirjautuminen. Ihminen vahvistaa koodin ja hyväksyy agentin nimen, tiimin ja sen, minkä lukemisen, kirjoittamisen, jakamisen ja julkaisun se saa. Tämän jälkeen Botin työ laskeutuu tiimin työtilaan oman identiteetin alle, ja History merkitsee jokaisen muutoksen tällä nimellä. Botin ominaisuudet korjataan hyväksynnän jälkeen, ja julkaiseminen vaatii sekä julkaisukyvyn että nimenomaisen ihmisen pyynnön.

Käytännössä esimerkkiselosteen viikoittaisesta yhteenvedosta tulee artefakti. Myyntipäällikkö kommentoi riviä, Claude kirjoittaa uudelleen johdon kappaleen, ja Bot päivittää taulukon ensi maanantaina samassa artefaktissa jokaisen muutoksen mukaan. Opastamme verkkosivuston julkaiseminen Grok Bot:n avulla käy läpi julkaisuvaiheen.

Mitä sinun pitäisi varoa?

• Nimeäminen. Team Bots, Shared Bots ja kojelaudan sanamuoto näkyvät kaikki nykyisessä materiaalissa. Etsi molemmat.
• Suunnitelmat ja pääsy. Asiakirjoissa sanotaan, että Shared Bots on tarkoitettu tiimin jäsenille, joilla on Grok Bot, ja he yhdistävät tiimijäsenyyden Cursor-tiimiin ja kojelautaan. Tarkista, mitä suunnitelmasi sisältää, ennen kuin lupaat käyttöönoton.
• Käyttö laskeutuu kysyjään. Suosittu botti käyttää jokaisen joukkuetoverinsa oman rahan. Kerro ihmisille ennen kuin teet siitä koko yrityksen etuoven.
• Yksi omistaja voi poistaa sen kaikkien puolesta. Vain omistaja voi poistaa jaetun botin, ja poistaminen poistaa sen sekä tiimitovereiden keskustelut ja rutiinit koko tiimiltä. Sitä ei voi kumota.
• Todisteet ovat myyjän omia. Myyntipostaus kuvaa SpaceXSI:n sisäistä käyttöä eikä julkaise ulkopuolisia tuloksia.

Milloin sinun tulee käyttää henkilökohtaista bottia, jaettua bottia tai AgentGrid.io?

• Henkilökohtainen Botti työhön, joka on vain sinun: postilaatikkosi, kalenterisi, tutkimuksesi.
• Jaettu botti kun useat ihmiset tarvitsevat samaa asiantuntemusta ja samat säännöt ja haluat päivittää molemmat kerran.
• AgentGrid.io kun chatin ulkopuolisten ihmisten on tarkistettava Botin tulos, muiden avustajien on muokattava, versioitava tai julkaistava.

Jos kokeilet tätä, aloita työstä, jota kukaan ei halua tehdä kahdesti, kuten maanantain putkien yhteenveto tai perehdytyskysymykset. Anna Botille yksi työ ja lyhyt luettelo asioista, joita se ei saa tehdä, ja katso sitten, käyttävätkö kaksi joukkuetoveria sitä seuraavalla viikolla.