Grok Bot Team Bots: Cum să configurați un bot partajat pe care îl poate folosi întreaga echipă14 min read

Grok Bot poate fi acum un Bot pe care îl folosește întreaga ta echipă. Îl creați o dată, îi oferiți aplicații, abilități și fișiere, îl partajați și fiecare coechipier primește o conversație privată cu el în aplicație sau în Slack. SpaceXSI, compania din spatele Grok Bot, le-a numit Team Bots în jurnalul de modificări din 26 septembrie 2026 și le numește Shared Bots în documentele sale și în postul de vânzări din 27 octombrie. Sunt același lucru.

Ideea a ajuns la un public mai larg pe 30 octombrie, când Elon Musk a scris pe X: „Angajați Grok @Bot pentru a fi angajat”. Acest ghid este pentru liderul echipei sau proprietarul operațiunii care trebuie să transforme acea propoziție într-o descriere a postului: ce să înmâneze unui Bot, ce poate vedea, cine poate aproba ce și unde se termină munca lui. Pentru a afla cum Grok Bot creează un singur raport sau tablou de bord, citiți ghidul nostru pentru Grok Bot Pages. Acesta este despre roluri, permisiuni și lansare.

Ce este un bot partajat și ce s-a întâmplat cu Team Bots?

Un Shared Bot este un Bot care rulează în cloud și pe care îl folosesc mai multe persoane. Documentele compară distribuirea acestuia cu partajarea unui document: cu toată lumea din echipă sau numai cu anumite persoane și grupuri. Partajarea nu face o copie, iar conversația fiecărei persoane cu aceasta rămâne privată. Un bot care rulează pe propriul computer nu poate fi partajat.

Denumirea sa mutat peste o lună. Jurnalul de modificări din 26 septembrie spunea Team Bots. Jurnalul de modificări din 27 octombrie spune că pagina de administrare citește acum Shared Bots, cu Manage Shared Bots și Create Bot, iar pagina de documente este intitulată Shared Bots. Sunt aceeași caracteristică. Încă o zbârcitură: jurnalul de modificări din septembrie a descris un pas Publicare în echipă care face o copie de echipă, în timp ce documentele actuale spun că partajarea nu dublează Botul. Urmați documentele și uitați-vă la meniul Partajare din versiunea dvs. a aplicației.

Ce a construit propria echipă de vânzări a lui SpaceXSI?

Cea mai bună descriere a unui bot partajat care face o treabă este cea publicată de SpaceXSI despre propria echipă de vânzări pe 27 octombrie. Reprezentanții individuali și-au creat propriii bot pentru a cerceta conturile și a gestiona conductele. Apoi, echipa a atras tot ce este mai bun în Shared Bots, fiecare cu un rol, întreținut de oamenii care cunosc meseria. Propunea lor pentru asta: îmbunătățiți un Bot o dată și toți cei care îl folosesc beneficiază fără a-și actualiza propria configurație.

SpaceXSI menționează, de asemenea, un bot Intel competitiv și un bot de antrenament de vânzări și spune că oamenii din vânzări încă construiesc mulți bot individuali pentru propria lor muncă.

Ceea ce iau din postare este mai puțin lista de boți decât lista de lucruri pe care boții nu au voie să le facă. SpaceXSI spune că Shared Bots „acționează cu permisiunile fiecărui utilizator, cu restricții suplimentare privind acțiunile sensibile”, că au limite de rată pentru a preveni modificările neintenționate la scară și că anumite acțiuni sunt rezervate specialistului Shared Bots. Exemplul său este cea mai clară regulă din postare: „Un reprezentant de vânzări, de exemplu, nu poate folosi Quote Bot pentru a-și aproba propria reducere”. Revizuirea umană este necesară ori de câte ori criteriile pentru o decizie nu pot fi definite clar și ori de câte ori un robot partajat pregătește un mesaj pentru clienți. SpaceXSI spune că se așteaptă să acorde Bots mai multă responsabilitate, deoarece măsoară calitatea muncii lor.

Postarea nu oferă numere la timp salvat sau rate de eroare, așa că tratați-l ca un model de design, nu un rezultat.

Ce poate vedea și face un bot partajat?

Documentele Shared Bots răspund la întrebările pe care le pune mai întâi un lider IT sau de securitate. Acesta este modelul așa cum îl arată documentele astăzi.

Două detalii sunt ușor de ratat. În primul rând, aplicațiile, secretele, abilitățile și fișierele pe care le atașați funcționează în chat-ul fiecărui coechipier, astfel încât documentele vă spun să adăugați doar cheile și fișierele pe care sunteți mulțumiți de toți cei care au acces să le folosească. În al doilea rând, atunci când un bot postează în Slack, înregistrează cine a cerut fiecare mesaj și oricine din fir îl poate întreba cine a solicitat o postare. Aceasta este pista de audit pe care o doriți înainte ca un bot să scrie singur într-un canal.

Cum configurezi un bot partajat pentru un loc de muncă?

1. Alegeți un loc de muncă restrâns. Boții SpaceXSI dețin fiecare un pas al ciclului tranzacției. „Gestionați vânzările” este prea larg. „Se acordă steagul fără următorul pas în 14 zile” este un rol.
2. Creați botul. Alegeți + în bara laterală, apoi Creați un bot, denumiți-i și spuneți-i cu ce ar trebui să ajute echipa. O propoziție este suficientă pentru a începe.
3. Urmați cardurile de configurare ale acestuia pentru aplicații, secrete, abilități și fișiere. Puneți regulile dvs. de afaceri într-o abilitate sau într-un fișier, astfel încât toată lumea să lucreze dintr-o singură sursă și să le puteți actualiza o dată.
4. Scrieți ce nu trebuie să facă. Puneți limitele în instrucțiunile sale și aplicați-le pe cele importante cu permisiuni. Utilizați brief-ul de mai jos ca punct de plecare.
5. Distribuiți-o mai întâi. Alegeți Persoane pe care le invitați și adăugați doi sau trei colegi de echipă. Adăugați manageri numai pentru persoanele care ar trebui să schimbe modul în care funcționează.
6. Conectați Slack odată ce Botul se comportă. Proprietarul sau un manager alege Aduce la Slack al echipei tale, apoi Conecta. Fiecare coechipier își conectează contul Slack înainte ca Botul să acționeze pentru el.
7. Lărgiți accesul către echipă după o săptămână de utilizare reală. Administratorii îl pot adăuga automat în bara laterală a tuturor.

Nume: botul săptămânal de revizuire a ofertei
Job: În fiecare luni, citiți oportunitățile deschise în CRM-ul nostru, semnalați ofertele fără următorul pas în 14 zile și redactați un rezumat pentru liderul de vânzări.
Cunoaște: definițiile noastre de etape și politica de reduceri (fișiere: stage-definitions.md, discount-policy.md).
Pot face: citiți CRM-ul, postați rezumatul în #sales-review, creați o pagină cu tabelul de oferte marcate.
Nu se poate: schimba o ofertă, trimite ceva unui client sau aproba o reducere.
Întreabă mai întâi: înainte de a scrie la CRM și înainte de a posta oriunde, cu excepția #sales-review.
Îndepărtați-le unui om atunci când: decizia necesită judecată pe care polița nu acoperă.

Acest rezumat este un exemplu pe care l-am scris pentru a arăta forma, nu un șablon de la SpaceXSI. Ideea este că ultimele patru rânduri sunt despre limite și transferuri. Un bot cu o listă clară de „nu pot face” este mai ușor de încredere decât unul cu un prompt inteligent.

Unde ajunge munca unui bot partajat?

În interiorul Grok Bot, rezultatul este o pagină: un raport, o notă sau un tablou de bord pe care Bot-ul îl construiește și îl ține la zi. Pentru echipe, jurnalul de modificări adaugă că o pagină de echipă apare în Bibliotecă sub fiecare bot care a publicat-o, proprietarii de pagini pot partaja o pagină cu întreaga organizație sau cu altă echipă, iar administratorii pot limita cine poate partaja Pagini cu toată lumea. O pagină partajată are o bară de titlu cu o descărcare PDF și, pentru vizitatori, un buton Încercați Grok Bot.

Aceasta acoperă o echipă care lucrează în întregime în Grok Bot. Devine mai subțire în trei situații: recenzentul lucrează în Claude sau ChatGPT, aveți nevoie de o înregistrare a cărui bot sau persoană a schimbat ce linie sau rezultatul ar trebui să fie o pagină cu propria URL. Jurnalul de modificări descrie partajarea paginilor și descărcarea PDF. Nu descrie predarea unei Pagini asistentului altui furnizor pentru a o edita.

Acesta este decalajul AgentGrid.io umple. Este un spațiu de lucru partajat în care oamenii și asistenții AI creează, editează și partajează documente, aplicații și fișiere. Documentele lui AgentGrid.io descriu conectarea Grok Bot din mediul său capabil de comandă cu npx @animaapp/cli@latest login. Un om confirmă codul și aprobă numele agentului, echipa și care dintre ele citește, scrie, distribuie și publică. După aceea, munca Bot-ului ajunge în spațiul de lucru al echipei sub propria identitate, iar Istoricul etichetează fiecare modificare cu acel nume. Capacitățile botului sunt remediate după aprobare, iar publicarea necesită atât capacitatea de publicare, cât și o solicitare umană explicită.

În practică, rezumatul săptămânal din rezumatul exemplu devine un artefact de reducere. Liderul de vânzări comentează pe un rând, Claude rescrie paragraful executiv, iar Bot-ul actualizează tabelul lunea viitoare în același artefact, cu fiecare modificare atribuită. Ghidul nostru pentru publicarea unui site web cu Grok Bot parcurge pasul de publicare.

La ce ar trebui să fii atent?

• Denumirea. Team Bots, Shared Bots și textul tabloului de bord apar toate în materialul curent. Căutați pe ambele.
• Planuri și acces. Documentele spun că Shared Bots sunt pentru membrii unei echipe care au Grok Bot și leagă calitatea de membru al echipei de o echipă și un tablou de bord Cursor. Verificați ce include planul dvs. înainte de a promite o lansare.
• Utilizarea aterizează pe solicitant. Un Bot popular cheltuiește alocația fiecărui coechipier. Spune-le oamenilor înainte să faci ușa din față pentru întreaga companie.
• Un proprietar îl poate șterge pentru toată lumea. Numai proprietarul poate șterge un bot partajat, iar ștergerea îl elimină, cu discuțiile și rutinele colegilor de echipă, pentru întreaga echipă. Nu poate fi anulat.
• Dovezile aparțin vânzătorului. Postul de vânzări descrie utilizarea internă a lui SpaceXSI și nu publică rezultate externe.

Când ar trebui să utilizați un bot personal, un bot partajat sau AgentGrid.io?

• Bot personal pentru munca care vă aparține numai: căsuța de e-mail, calendarul, cercetarea dvs.
• Bot partajat când mai multe persoane au nevoie de aceeași expertiză și aceleași reguli și doriți să le actualizați pe amândouă o dată.
• AgentGrid.io când ieșirea Bot-ului trebuie să fie revizuită de persoane din afara chatului, editată de alți asistenți, versiunea sau publicată.

Dacă încercați acest lucru, începeți cu munca pe care nimeni nu dorește să o facă de două ori, cum ar fi rezumatul canalului de luni sau întrebările de înscriere. Oferă Bot-ului o slujbă și o listă scurtă de lucruri pe care nu trebuie să le facă, apoi vezi dacă doi colegi de echipă îl folosesc săptămâna următoare.