Figma
API
Web to code extension
Adobe XD
Discord
Twitter
GitHub
Blog
Grok Bot Team Bots: چگونه یک ربات مشترک راه اندازی کنید که کل تیم شما می تواند از آن استفاده کند2 min read
Reading Time: 10 minutesGrok Bot اکنون می تواند یک ربات باشد که کل تیم شما از آن استفاده می کند. شما آن را یک بار می‌سازید، به آن برنامه‌ها، مهارت‌ها و فایل‌ها می‌دهید، آن را به اشتراک می‌گذارید و هر هم تیمی با آن در برنامه یا در Slack چت خصوصی می‌گیرد. SpaceXSI، شرکت سازنده Grok Bot، اینها را Team Bots در لاگ تغییرات 26 سپتامبر 2026 خود نامید و در اسناد خود و پست فروش 27 اکتبر خود آنها را Shared Bots نامید. آنها یک چیز هستند.
این ایده در 30 اکتبر به مخاطبان بیشتری رسید، زمانی که Elon Musk در X نوشت: “Grok @Bot را استخدام کنید تا کارمند شوید.” این راهنما برای سرپرست تیم یا صاحب عملیات است که باید این جمله را به شرح شغل تبدیل کند: چه چیزی را به یک ربات تحویل دهیم، چه چیزی را می‌تواند ببیند، چه کسی می‌تواند چه چیزی را تأیید کند، و کار آن به کجا ختم می‌شود. برای اینکه Grok Bot چگونه یک گزارش یا داشبورد واحد می‌سازد، راهنمای ما را بخوانید Grok Bot Pages. این یکی درباره نقش‌ها، مجوزها و عرضه است.
ربات اشتراکی چیست و چه اتفاقی برای Team Bots افتاد؟
ربات اشتراکی رباتی است که در فضای ابری اجرا می شود و چندین نفر از آن استفاده می کنند. اسناد اشتراک‌گذاری آن را با اشتراک‌گذاری یک سند مقایسه می‌کنند: با همه اعضای تیم، یا فقط با افراد و گروه‌های خاص. اشتراک گذاری کپی ایجاد نمی کند و چت هر فرد با آن خصوصی می ماند. روباتی که روی رایانه شخصی شما اجرا می شود را نمی توان به اشتراک گذاشت.
نامگذاری بیش از یک ماه جابجا شد. تغییرات تاریخ 26 سپتامبر Team Bots را بیان کرد. تغییرات 27 اکتبر می گوید که صفحه مدیریت اکنون Shared Bots را با مدیریت Shared Bots و ایجاد ربات می خواند و صفحه اسناد با عنوان Shared Bots است. آنها همان ویژگی هستند. یک چروک دیگر: تغییرات سپتامبر یک مرحله Publish to Team را توصیف می‌کند که یک کپی از تیم ایجاد می‌کند، در حالی که اسناد فعلی می‌گویند اشتراک‌گذاری ربات را کپی نمی‌کند. اسناد را دنبال کنید و به منوی اشتراک گذاری در نسخه برنامه خود نگاه کنید.
تیم فروش خود SpaceXSI چه چیزی ساخته است؟
بهترین توصیف از یک ربات مشترک که یک کار را انجام می دهد، توصیفی است که SpaceXSI در مورد تیم فروش خود در 27 اکتبر منتشر کرد. نمایندگان منفرد ربات های خود را برای تحقیق در مورد حساب ها و مدیریت خطوط لوله ساخته بودند. سپس تیم بهترین‌ها را در Shared Bots، هر کدام با یک نقش، که توسط افرادی که کار را بلد هستند حفظ کرد. پیشنهاد آنها برای آن: یک ربات را یک بار بهبود دهید و همه کسانی که از آن استفاده می کنند بدون به روز رسانی تنظیمات خود سود می برند.
| ربات مشترک | کار، همانطور که SpaceXSI آن را توصیف می کند | حدی که توصیف می کند |
|---|---|---|
| حساب اینتل ربات | مشتریان بالقوه را شناسایی می کند، جلسات توجیهی را آماده می کند، متن گونگ را پس از آن می خواند، Salesforce را به روز می کند و یک ایمیل بعدی تهیه می کند. نمایندگان می توانند این گردش های کاری را برنامه ریزی کنند. | ایمیل بعدی پیش‌نویسی است که نماینده باید آن را بررسی کند. |
| نقل قول ربات | چندین پیشنهاد را در کنار هم ایجاد می کند، قیمت ها را برای تایید ارسال می کند، وضعیت را پیگیری می کند و پس از تایید یک پیشنهاد، فرم سفارش را در Ironclad ایجاد می کند. | پیش‌نمایش را نشان می‌دهد و قبل از تغییر هر چیزی در Salesforce درخواست تأیید می‌کند. با مجوزهای خود نماینده کار می کند. |
| Deal Bot | به Deal Desk کمک می‌کند تا شرایط غیر استاندارد را بررسی کند، درخواست‌ها را مطابق با خط‌مشی‌های تأیید شده بررسی کند، درخواست‌های Slack را بررسی کند و بررسی کند که آیا Legal شرایط مشابهی را تهیه کرده است یا خیر. | توصیه ای تهیه می کند و از یک متخصص Deal Desk می خواهد که تایید کند. هر تاییدیه Salesforce با تصمیم، دلیل منطقی و شخصی که از آن پشتیبانی می‌کند، مُهر می‌شود. |
SpaceXSI همچنین به یک ربات رقابتی اینتل و یک ربات آموزشی فروش اشاره می‌کند و می‌گوید که افراد در بخش فروش هنوز ربات‌های فردی زیادی را برای کار خود می‌سازند.
چیزی که من از این پست برداشت می کنم، کمتر لیست ربات ها است تا لیست کارهایی که ربات ها مجاز به انجام آن نیستند. SpaceXSI می‌گوید Shared Bots «با مجوزهای هر کاربر، با محدودیت‌های اضافی برای اقدامات حساس عمل می‌کند»، آنها محدودیت‌هایی برای جلوگیری از تغییرات ناخواسته در مقیاس دارند، و اقدامات خاصی برای متخصص Shared Bots محفوظ است. مثال آن واضح ترین قانون در این پست است: “مثلاً یک نماینده فروش نمی تواند از Quote Bot برای تایید تخفیف خود استفاده کند.” زمانی که معیارهای یک تصمیم را نمی توان به وضوح تعریف کرد و هر زمان که یک ربات مشترک پیامی برای مشتری آماده می کند، بازبینی انسانی لازم است. SpaceXSI می‌گوید که انتظار دارد به ربات‌ها مسئولیت بیشتری بدهد زیرا کیفیت کار آنها را اندازه‌گیری می‌کند.
این پست هیچ عددی در زمان ذخیره شده یا نرخ خطا ارائه نمی دهد، بنابراین آن را به عنوان یک الگوی طراحی در نظر بگیرید، نه یک نتیجه.
یک ربات مشترک چه چیزی را می تواند ببیند و انجام دهد؟
اسناد Shared Bots ابتدا به سوالاتی که یک مدیر فناوری اطلاعات یا امنیت می پرسد پاسخ می دهد. این همان مدلی است که امروزه اسناد آن را بیان می کنند.
| سوال | در اسناد پاسخ دهید |
|---|---|
| چه کسی می تواند از آن استفاده کند؟ | همه افراد تیم یا فقط افراد و گروه هایی که دعوت می کنید. همکاران با آن چت می کنند. مدیران همچنین می توانند دستورالعمل ها، مهارت ها، حافظه و برنامه های آن را تغییر دهند. مالک و مدیران همیشه می توانند از آن استفاده کنند. |
| آیا مالک می تواند چت های من را بخواند؟ | نه. چت هر فرد خصوصی است. ربات می تواند چیزهایی را که می آموزد برای کل تیم ذخیره کند و به شما بگوید که چه زمانی این کار را کرد. |
| از برنامه ها و اسرار چه کسانی استفاده می کند؟ | آنهایی که صاحبش اضافه کرده است. در چت خودتان نیز می‌تواند از حساب‌های شما بعد از کارت مجاز استفاده کند: یک بار مجاز، همیشه مجاز یا پرش. |
| در مورد کانال های Slack و چت های گروهی چطور؟ | این برنامه فقط از برنامه های مالک خود استفاده می کند و قبل از استفاده از برنامه شما سؤال می کند. یک حساب متصل همیشه به عنوان شخصی که ربات پاسخ می دهد عمل می کند. |
| روی کدام کامپیوتر کار می کند؟ | در چت خودتان معمولاً روی رایانه Grok Bot شما کار می کند. در Slack DM از رایانه شما استفاده می کند. در کانال‌های Slack، رشته‌ها، DM گروهی و چت‌های گروهی، از یک رایانه مشترک استفاده می‌کند. |
| چه کسی به کارت های تایید پاسخ می دهد؟ | شخصی که ربات پاسخ می دهد. در یک موضوع Slack، بازبینی یک کارت اکشن فقط توسط شخصی که سؤال کرده است می تواند پاسخ دهد. |
| استفاده از چه کسی هزینه دارد؟ | استفاده از شخصی که پاسخ می دهد. |
| ادمین ها چه چیزی را می توانند کنترل کنند؟ | مدیریت Shared Bots نشان می‌دهد چه کسی می‌تواند از هر ربات استفاده کند و می‌تواند به‌طور خودکار یک ربات را به نوارهای کناری اعضا اضافه کند. لاگ تغییرات همچنین محدودیت‌های سرپرست در مورد افرادی که می‌توانند ربات‌ها و صفحات را به اشتراک بگذارند و یک سوئیچ برای ارسال پیام بین ربات‌ها فهرست می‌کند. |
دو جزئیات به راحتی از دست می رود. ابتدا، برنامه‌ها، اسرار، مهارت‌ها و فایل‌هایی که ضمیمه می‌کنید در چت هر تیمی کار می‌کنند، بنابراین اسناد به شما می‌گویند که فقط کلیدها و فایل‌هایی را اضافه کنید که برای همه افراد با دسترسی به استفاده از آنها خوشحال هستید. دوم، وقتی یک ربات در Slack پست می‌کند، ثبت می‌کند که چه کسی برای هر پیامی درخواست کرده است، و هر کسی در تاپیک می‌تواند از آن بپرسد که چه کسی یک پست را درخواست کرده است. این همان مسیر حسابرسی است که می خواهید قبل از اینکه یک ربات به تنهایی در یک کانال بنویسد.
چگونه یک ربات اشتراکی برای یک کار راه اندازی کنید؟
- یک شغل باریک انتخاب کنید. ربات های SpaceXSI هر کدام دارای یک مرحله از چرخه معامله هستند. “دستور فروش” بسیار گسترده است. “پرچم با هیچ مرحله بعدی در 14 روز معامله نمی کند” یک نقش است.
- ربات را ایجاد کنید. + را در نوار کناری انتخاب کنید، سپس یک ربات ایجاد کنید، نام آن را بگذارید و به آن بگویید که در چه مواردی باید به تیم کمک کند. یک جمله برای شروع کافی است.
- کارت های راه اندازی آن را دنبال کنید برای برنامه ها، اسرار، مهارت ها و فایل ها. قوانین کسب و کار خود را در یک مهارت یا یک فایل قرار دهید تا همه از یک منبع کار کنند و بتوانید آن را یک بار به روز کنید.
- کارهایی که نباید انجام دهد را بنویسید. محدودیت ها را در دستورالعمل های آن قرار دهید و موارد مهم را با مجوز اجرا کنید. از خلاصه زیر به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.
- ابتدا آن را با دقت به اشتراک بگذارید افرادی را که دعوت می کنید انتخاب کنید و دو یا سه هم تیمی اضافه کنید. مدیران را فقط برای افرادی اضافه کنید که باید نحوه عملکرد آن را تغییر دهند.
- Slack را وصل کنید وقتی ربات رفتار کرد مالک یا یک مدیر گزینه Bring to Slack تیم شما را انتخاب کرده و سپس Connect را انتخاب می کند. هر هم تیمی قبل از اینکه ربات برای آنها اقدام کند، حساب Slack خود را پیوند می دهد.
- دسترسی را گسترش دهید به تیم پس از یک هفته استفاده واقعی. سپس مدیران می توانند آن را به صورت خودکار به نوار کناری همه اضافه کنند.
این مختصر نمونه ای است که من برای نشان دادن شکل نوشتم، نه یک الگو از SpaceXSI. نکته این است که چهار خط آخر در مورد محدودیت ها و انتقال است. اعتماد به یک ربات با فهرست واضح «نمی‌توان انجام داد» راحت‌تر از رباتی است که یک پیام هوشمندانه دارد.
کار یک ربات مشترک به کجا ختم می شود؟
در داخل Grok Bot، خروجی یک صفحه است: گزارش، یادداشت یا داشبوردی که ربات می‌سازد و به‌روز نگه می‌دارد. برای تیم‌ها، تغییرات اضافه می‌کند که یک صفحه تیم در کتابخانه زیر هر رباتی که آن را منتشر کرده است ظاهر می‌شود، صاحبان صفحه می‌توانند یک صفحه را با کل سازمان یا تیم دیگری به اشتراک بگذارند، و مدیران می‌توانند افرادی را که می‌توانند صفحات را با همه به اشتراک بگذارند محدود کنند. یک صفحه مشترک دارای یک نوار عنوان با دانلود PDF و برای بازدیدکنندگان، یک دکمه Try Grok Bot است.
این تیمی را پوشش می دهد که به طور کامل در Grok Bot کار می کند. در سه موقعیت نازک‌تر می‌شود: بازبینی کننده در Claude یا ChatGPT کار می‌کند، شما باید رکوردی داشته باشید که کدام ربات یا شخص کدام خط را تغییر داده است، یا نتیجه باید صفحه‌ای با URL خاص خود باشد. تغییرات گزارش اشتراک صفحه و دانلود PDF را توصیف می کند. این توضیح نمی دهد که یک صفحه را برای ویرایش به دستیار فروشنده دیگری تحویل دهید.
این شکاف است AgentGrid.io پر می کند. این یک فضای کاری مشترک است که در آن افراد و دستیاران هوش مصنوعی اسناد، برنامه ها و فایل ها را ایجاد، ویرایش و به اشتراک می گذارند. اسناد AgentGrid.io اتصال Grok Bot را از محیط دارای فرمان آن با npx @animaapp/cli@ آخرین ورود. یک انسان کد را تأیید می کند و نام نماینده، تیم و کدام یک از خواندن، نوشتن، اشتراک گذاری و انتشار آن را تأیید می کند. پس از آن، کار ربات با هویت خود در فضای کاری تیم قرار می گیرد و History هر تغییر را با آن نام برچسب گذاری می کند. قابلیت‌های ربات پس از تایید ثابت می‌شوند و انتشار هم به قابلیت انتشار و هم به درخواست صریح انسانی نیاز دارد.
در عمل، خلاصه هفتگی از نمونه خلاصه تبدیل به یک آرتیفکت نشانه گذاری می شود. نظرات سرنخ فروش در یک ردیف، Claude پاراگراف اجرایی را بازنویسی می‌کند، و ربات، جدول را دوشنبه آینده در همان آرتیفکت، با هر تغییری که نسبت داده می‌شود، به‌روزرسانی می‌کند. راهنمای ما به انتشار یک وب سایت با Grok Bot مرحله انتشار را طی می کند.
باید مراقب چه چیزی بود؟
- نامگذاری. Team Bots، Shared Bots و عبارت داشبورد همگی در مطالب فعلی ظاهر می‌شوند. هر دو را جستجو کنید
- پلان ها و دسترسی ها اسناد می‌گویند که Shared Bots برای اعضای تیمی است که Grok Bot دارند و عضویت تیم را به تیم و داشبورد Cursor گره می‌زنند. قبل از اینکه وعده عرضه را بدهید بررسی کنید که برنامه شما شامل چه مواردی است.
- کاربرد روی سوال کننده قرار می گیرد. یک ربات محبوب کمک هزینه هر هم تیمی را خرج می کند. قبل از اینکه آن را به درب ورودی کل شرکت تبدیل کنید، به مردم بگویید.
- یک مالک می تواند آن را برای همه حذف کند. فقط مالک می‌تواند یک ربات اشتراک‌گذاری شده را حذف کند، و حذف آن را با چت‌ها و روال‌های هم تیمی‌ها روی آن برای کل تیم حذف می‌کند. نمی توان آن را واگرد کرد.
- شواهد مربوط به خود فروشنده است. پست فروش کاربرد داخلی SpaceXSI را توصیف می کند و هیچ نتیجه خارجی منتشر نمی کند.
چه زمانی باید از یک ربات شخصی، یک ربات مشترک یا AgentGrid.io استفاده کنید؟
- ربات شخصی برای کاری که به تنهایی متعلق به شماست: صندوق ورودی، تقویم، تحقیقات شما.
- ربات مشترک وقتی چندین نفر به تخصص و قوانین یکسان نیاز دارند و شما می خواهید هر دو را یک بار به روز کنید.
- AgentGrid.io زمانی که خروجی ربات باید توسط افراد خارج از چت بررسی شود، توسط دستیاران دیگر ویرایش شود، نسخه شود یا منتشر شود.
اگر این کار را امتحان کردید، با کاری که هیچ‌کس نمی‌خواهد دو بار انجام دهد، شروع کنید، مانند خلاصه خط لوله دوشنبه یا سؤالات مربوط به ورود. یک کار و لیست کوتاهی از کارهایی که نباید انجام دهد به ربات بدهید، سپس ببینید آیا دو هم تیمی در هفته بعد از آن استفاده می کنند یا خیر.
Frequently asked questions
Yes. The September 26, 2026 changelog introduced Team Bots, and the docs and admin page now say Shared Bots. Either way it is one Bot that a whole team uses, with its own apps, skills and files, where each teammate has a private chat with it in the app or in Slack.
Open the Bot, click its name at the top of the chat, and choose Share. Under Who has access pick your team, or People you invite. Add people or groups as Collaborators, who can chat with it, or Managers, who can also change its instructions, skills, memory and apps. Check the Bot's apps, secrets, skills and files first, because they work in every teammate's chat.
No. The docs say each person's chat with a Shared Bot is private, and the owner and Managers can't read it. The Bot can save things it learns for the whole team, and it tells you when it does. What it remembers about working with you stays between you and the Bot.
It uses the apps and secrets its owner added. In your own chat it can also use your accounts after asking you with an Allow card. In Slack channels, threads and group chats it uses only the owner's apps and asks before using yours. A connected account always acts as the person the Bot is answering.
Yes. The owner or a Manager opens the Bot's details, finds Bring to your team's Slack, and chooses Connect. A Slack workspace admin may need to approve the app. Each teammate then links their Slack account under Settings, General, Shared Bots before the Bot will act for them.
The docs say a Shared Bot reply uses the Grok Bot usage of the person it is answering, in the app, in Slack and in group chats. The owner's usage pays for the owner's own messages and for Slack posts from apps or workflows that aren't linked to an account.
