Figma
API
Web to code extension
Adobe XD
Discord
Twitter
GitHub
Blog
Grok Bot Team Bots: كيفية إعداد روبوت مشترك يمكن لفريقك بأكمله استخدامه2 min read
Reading Time: 7 minutesGrok Botيمكن أن يكون الآن روبوتًا واحدًا يستخدمه فريقك بأكمله. يمكنك إنشائه مرة واحدة، وتزويده بالتطبيقات والمهارات والملفات، ومشاركته، وسيحصل كل زميل في الفريق على محادثة خاصة معه في التطبيق أو فيSlack.SpaceXSI، الشركة وراءGrok Bot، دعا هؤلاءTeam Botsفي سجل التغيير بتاريخ 26 سبتمبر 2026 واستدعاءهمShared Botsفي مستنداتها ومنشور مبيعاتها بتاريخ 27 أكتوبر. هم نفس الشيء.
وصلت الفكرة إلى جمهور أوسع في 30 أكتوبر، عندما كتب Elon Musk على X: “استأجر Grok @Bot ليكون موظفًا.” هذا الدليل مخصص لقائد الفريق أو مالك العمليات الذي يتعين عليه تحويل هذه الجملة إلى وصف وظيفي: ما الذي يجب تسليمه للروبوت، وما يمكنه رؤيته، ومن يمكنه الموافقة على ماذا، وأين ينتهي عمله. للتعرف على كيفية إنشاء Grok Bot لتقرير واحد أو لوحة معلومات واحدة، اقرأ دليلنا لـ Grok Bot Pages. يتعلق هذا بالأدوار والأذونات والطرح.
ما هو الروبوت المشترك، وماذا حدث لـ Team Bots؟
الروبوت المشترك هو روبوت يعمل في السحابة ويستخدمه العديد من الأشخاص. تقارن المستندات مشاركتها بمشاركة مستند: مع كل فرد في الفريق، أو مع أشخاص ومجموعات معينة فقط. لا تؤدي المشاركة إلى إنشاء نسخة، وتظل محادثة كل شخص معها خاصة. لا يمكن مشاركة الروبوت الذي يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انتقلت التسمية لأكثر من شهر. قال سجل التغيير في 26 سبتمبر Team Bots. يقول سجل التغيير بتاريخ 27 أكتوبر إن صفحة المسؤول أصبحت الآن Shared Bots، مع Manage Shared Bots وCreate Bot، وصفحة المستندات تحمل عنوان Shared Bots. هم نفس الميزة. هناك مشكلة أخرى: وصف سجل التغيير لشهر سبتمبر خطوة النشر إلى الفريق التي تجعل نسخة الفريق، بينما تشير المستندات الحالية إلى أن المشاركة لا تؤدي إلى تكرار الروبوت. اتبع المستندات، وانظر إلى قائمة المشاركة في إصدار التطبيق الخاص بك.
ما الذي قام ببناء فريق المبيعات الخاص بشركة SpaceXSI؟
أفضل وصف للروبوتات المشتركة التي تقوم بعمل ما هو الوصف الذي نشرته SpaceXSI عن فريق المبيعات الخاص بها في 27 أكتوبر. قام المندوبون الفرديون ببناء الروبوتات الخاصة بهم للبحث في الحسابات وإدارة خطوط الأنابيب. ثم قام الفريق بسحب أفضل ما في ذلك إلى Shared Bots، ولكل منها دور واحد، يديره الأشخاص الذين يعرفون الوظيفة. عرضهم لهذا: قم بتحسين الروبوت مرة واحدة وسيستفيد كل من يستخدمه دون تحديث الإعداد الخاص به.
| بوت مشترك | الوظيفة، كما يصفها SpaceXSI | الحد الذي يصفه |
|---|---|---|
| حساب إنتل بوت | يحدد العملاء المحتملين، ويعد ملخصات الاجتماع، ويقرأ نص Gong بعد ذلك، ويقوم بتحديث Salesforce وصياغة بريد إلكتروني للمتابعة. يمكن للممثلين جدولة مسارات العمل هذه. | رسالة المتابعة الإلكترونية عبارة عن مسودة ليقوم الممثل بمراجعتها. |
| اقتباس بوت | يُنشئ العديد من المقترحات جنبًا إلى جنب، ويقدم عروض الأسعار للموافقة عليها، ويتتبع الحالة، وينشئ نموذج الطلب في Ironclad بمجرد الموافقة على عرض الأسعار. | يعرض معاينة ويطلب التأكيد قبل تغيير أي شيء في Salesforce. يعمل مع أذونات الممثل الخاصة. |
| صفقة بوت | يساعد مكتب الصفقات على مراجعة الشروط غير القياسية، والتحقق من الطلبات مقابل السياسات المعتمدة، وفرز طلبات Slack والتحقق مما إذا كان قسم الشؤون القانونية قد قام بصياغة شروط مماثلة. | يقوم بإعداد التوصية ويطلب من أحد متخصصي مكتب الصفقات الموافقة عليها. يتم ختم كل موافقة من Salesforce بالقرار والسبب المنطقي والشخص الذي تدعمه. |
يذكر SpaceXSI أيضًا روبوت Intel التنافسي وروبوت التدريب على المبيعات، ويقول إن الأشخاص عبر قسم المبيعات ما زالوا يقومون ببناء العديد من الروبوتات الفردية لعملهم الخاص.
ما أستنتجه من المنشور هو أقل من قائمة الروبوتات بقدر ما هو قائمة الأشياء التي لا يُسمح للروبوتات بفعلها. تقول SpaceXSI أن Shared Bots “تتصرف وفقًا لأذونات كل مستخدم، مع قيود إضافية على الإجراءات الحساسة”، وأن لديهم حدودًا للمعدل لمنع التغييرات غير المقصودة على نطاق واسع، وأن بعض الإجراءات محجوزة للمتخصص Shared Bots. مثالها هو أوضح قاعدة في المنشور: “على سبيل المثال، لا يستطيع مندوب المبيعات استخدام Quote Bot للموافقة على الخصم الخاص به.” تكون المراجعة البشرية مطلوبة عندما لا يمكن تحديد معايير القرار بوضوح، وعندما يقوم الروبوت المشترك بإعداد رسالة تواجه العميل. تقول SpaceXSI إنها تتوقع منح الروبوتات المزيد من المسؤولية لأنها تقيس جودة عملهم.
لا يقدم المنشور أي أرقام للوقت الذي تم توفيره أو معدلات الخطأ، لذا تعامل معه كنمط تصميم، وليس كنتيجة.
ما الذي يمكن أن يراه ويفعله الروبوت المشترك؟
تجيب مستندات Shared Bots على الأسئلة التي سيطرحها مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول الأمان أولاً. هذا هو النموذج كما تنص عليه المستندات اليوم.
| سؤال | الإجابة في المستندات |
|---|---|
| من يستطيع استخدامه؟ | جميع أعضاء الفريق، أو الأشخاص والمجموعات التي تدعوها فقط. المتعاونين الدردشة معها. يمكن للمديرين أيضًا تغيير تعليماته ومهاراته وذاكرته وتطبيقاته. يمكن للمالك والمديرين استخدامه دائمًا. |
| هل يستطيع المالك قراءة محادثاتي؟ | لا، دردشة كل شخص خاصة. يستطيع الروبوت حفظ الأشياء التي يتعلمها للفريق بأكمله ويخبرك عندما يفعل ذلك. |
| من التطبيقات والأسرار التي يستخدمها؟ | التي أضافها صاحبها. في الدردشة الخاصة بك، يمكنه أيضًا استخدام حساباتك بعد بطاقة السماح: السماح مرة واحدة، أو السماح دائمًا، أو التخطي. |
| ماذا عن قنوات Slack والمحادثات الجماعية؟ | فهو يستخدم فقط تطبيقات مالكه ويسأل قبل استخدام تطبيقاتك. يعمل الحساب المتصل دائمًا كالشخص الذي يجيب عليه الروبوت. |
| على أي كمبيوتر يعمل؟ | في الدردشة الخاصة بك، يعمل عادةً على جهاز الكمبيوتر Grok Bot الخاص بك. في Slack DM يستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في قنوات Slack، والسلاسل، والرسائل المباشرة الجماعية والمحادثات الجماعية، يستخدم جهاز كمبيوتر مشتركًا واحدًا خاصًا به. |
| من يجيب على بطاقات الموافقة؟ | الشخص الذي يجيب عليه الروبوت. في سلسلة رسائل Slack، لا يمكن الرد على بطاقة مراجعة الإجراء إلا من قبل الشخص الذي قام بالسؤال. |
| من يدفع الاستخدام؟ | استخدام الشخص الذي يجيب عليه. |
| ما الذي يمكن للمسؤولين التحكم فيه؟ | تُظهر إدارة Shared Bots من يمكنه استخدام كل روبوت ويمكنه إضافة روبوت تلقائيًا إلى الأشرطة الجانبية للأعضاء. يسرد سجل التغيير أيضًا حدود المشرف على من يمكنه مشاركة الروبوتات والصفحات، والتبديل للمراسلة بين الروبوتات. |
من السهل تفويت تفصيلين. أولاً، تعمل التطبيقات والأسرار والمهارات والملفات التي ترفقها في دردشة كل زميل في الفريق، لذا تطلب منك المستندات إضافة المفاتيح والملفات التي ترغب فقط في أن يتمكن كل شخص من استخدامها. ثانيًا، عندما يقوم الروبوت بالنشر في Slack، فإنه يسجل من طلب كل رسالة، ويمكن لأي شخص في سلسلة المحادثات أن يسأله عمن طلب النشر. هذا هو مسار التدقيق الذي تريده قبل أن يكتب الروبوت في قناة بمفرده.
كيف يمكنك إعداد روبوت مشترك لوظيفة واحدة؟
- اختر وظيفة واحدة ضيقة. تمتلك كل روبوتات SpaceXSI خطوة واحدة من دورة الصفقة. “معالجة المبيعات” واسعة جدًا. “العلم يتعامل مع عدم وجود خطوة تالية خلال 14 يومًا” هو دور.
- إنشاء البوت. اختر + في الشريط الجانبي، ثم قم بإنشاء روبوت، وقم بتسميته وأخبره بما يجب أن يساعد الفريق فيه. جملة كافية للبدء.
- اتبع بطاقات الإعداد الخاصة به للتطبيقات والأسرار والمهارات والملفات. ضع قواعد عملك في مهارة أو ملف حتى يعمل الجميع من مصدر واحد ويمكنك تحديثه مرة واحدة.
- اكتب ما لا يجب أن تفعله. ضع الحدود في تعليماتها وفرض الحدود المهمة بالأذونات. استخدم الموجز أدناه كنقطة بداية.
- شاركها على نطاق ضيق أولاً. اختر الأشخاص الذين تدعوهم وأضف اثنين أو ثلاثة من زملائك في الفريق. أضف مديرين فقط للأشخاص الذين يجب عليهم تغيير طريقة العمل.
- قم بتوصيل Slack بمجرد أن يتصرف الروبوت. يختار المالك أو المدير إحضار Slack الخاص بفريقك، ثم الاتصال. يقوم كل عضو في الفريق بربط حساب Slack الخاص به قبل أن يقوم الروبوت بالنيابة عنه.
- توسيع الوصول للفريق بعد أسبوع من الاستخدام الحقيقي. يمكن للمسؤولين بعد ذلك إضافته تلقائيًا إلى الشريط الجانبي للجميع.
هذا الموجز هو مثال كتبته لإظهار الشكل، وليس قالبًا من SpaceXSI. النقطة المهمة هي أن الأسطر الأربعة الأخيرة تتعلق بالحدود وعمليات التسليم. من الأسهل الوثوق بالروبوت الذي يحتوي على قائمة “لا يمكن القيام بها” بوضوح من الوثوق بالروبوت الذي لديه مطالبة ذكية.
أين ينتهي عمل الروبوت المشترك؟
داخل Grok Bot، الإخراج عبارة عن صفحة: تقرير أو مذكرة أو لوحة معلومات ينشئها الروبوت ويحافظ على تحديثها. بالنسبة للفرق، يضيف سجل التغيير أن صفحة الفريق تظهر في المكتبة أسفل كل روبوت قام بنشرها، ويمكن لمالكي الصفحة مشاركة الصفحة مع المؤسسة بأكملها أو فريق آخر، ويمكن للمسؤولين تحديد من يمكنه مشاركة الصفحات مع الجميع. تحتوي الصفحة المشتركة على شريط عنوان مع تنزيل PDF، وللزائرين، زر Try Grok Bot.
يغطي ذلك فريقًا يعمل بالكامل في Grok Bot. يصبح الأمر أرق في ثلاث حالات: يعمل المراجع في Claude أو ChatGPT، وتحتاج إلى سجل لأي روبوت أو شخص قام بتغيير أي سطر، أو يجب أن تكون النتيجة صفحة ذات عنوان URL الخاص بها. يصف سجل التغيير مشاركة الصفحة وتنزيل ملف PDF. ولا يصف تسليم الصفحة إلى مساعد بائع آخر لتحريرها.
هذه هي الفجوة AgentGrid.io يملأ. إنها مساحة عمل مشتركة حيث يقوم الأشخاص ومساعدو الذكاء الاصطناعي بإنشاء المستندات والتطبيقات والملفات وتحريرها ومشاركتها. تصف مستندات AgentGrid.io ربط Grok Bot من بيئته القادرة على الأوامر مع npx @animaapp/cli@آخر تسجيل دخول. يقوم الإنسان بتأكيد الكود والموافقة على اسم الوكيل وفريقه وما يحصل عليه من قراءات وكتابة ومشاركات ونشر. بعد ذلك، يقع عمل الروبوت في مساحة عمل الفريق تحت هويته الخاصة، ويقوم التاريخ بتسمية كل تغيير بهذا الاسم. يتم إصلاح قدرات الروبوت بعد الموافقة، ويحتاج النشر إلى إمكانية النشر وطلب بشري صريح.
من الناحية العملية، يصبح الملخص الأسبوعي من ملخص المثال بمثابة قطعة أثرية تخفيض السعر. يعلق قائد المبيعات على التوالي، ويعيد Claude كتابة الفقرة التنفيذية، ويقوم الروبوت بتحديث الجدول يوم الاثنين المقبل بنفس القطعة الأثرية، مع إسناد كل تغيير. دليلنا ل نشر موقع على شبكة الإنترنت مع Grok Bot يمشي من خلال خطوة النشر.
ما الذي يجب عليك الحذر منه؟
- التسمية. تظهر كل من Team Bots وShared Bots وصيغة لوحة المعلومات في المادة الحالية. ابحث عن كليهما.
- الخطط والوصول. تقول المستندات إن Shared Bots مخصص لأعضاء الفريق الذين لديهم Grok Bot، ويربطون عضوية الفريق بفريق Cursor ولوحة المعلومات. تحقق مما تتضمنه خطتك قبل أن تعد بالطرح.
- أراضي الاستخدام على السائل. يقوم الروبوت الشهير بإنفاق البدل الخاص بكل زميل في الفريق. أخبر الناس قبل أن تجعله الباب الأمامي للشركة بأكملها.
- يمكن لمالك واحد حذفه للجميع. يمكن للمالك فقط حذف الروبوت المشترك، ويؤدي حذفه إلى إزالته، مع محادثات زملائه وإجراءاته، للفريق بأكمله. لا يمكن التراجع عنه.
- الأدلة هي الخاصة بالبائع. يصف منشور المبيعات الاستخدام الداخلي لـ SpaceXSI ولا ينشر أي نتائج خارجية.
متى يجب عليك استخدام الروبوت الشخصي أو الروبوت المشترك أو AgentGrid.io؟
- بوت شخصي للعمل الذي يخصك وحدك: بريدك الوارد، وتقويمك، وأبحاثك.
- بوت مشترك عندما يحتاج العديد من الأشخاص إلى نفس الخبرة ونفس القواعد، وتريد تحديث كليهما مرة واحدة.
- AgentGrid.io عندما يتعين مراجعة مخرجات الروبوت من قبل أشخاص خارج الدردشة، أو تحريرها بواسطة مساعدين آخرين، أو إصدارها، أو نشرها.
إذا حاولت ذلك، فابدأ بالمهمة التي لا يرغب أحد في القيام بها مرتين، مثل ملخص مسار الاثنين أو أسئلة الإعداد. امنح الروبوت وظيفة واحدة وقائمة قصيرة بالأشياء التي لا يجب عليه القيام بها، ثم تحقق مما إذا كان اثنان من زملائه في الفريق سيستخدمانها في الأسبوع التالي.
Frequently asked questions
Yes. The September 26, 2026 changelog introduced Team Bots, and the docs and admin page now say Shared Bots. Either way it is one Bot that a whole team uses, with its own apps, skills and files, where each teammate has a private chat with it in the app or in Slack.
Open the Bot, click its name at the top of the chat, and choose Share. Under Who has access pick your team, or People you invite. Add people or groups as Collaborators, who can chat with it, or Managers, who can also change its instructions, skills, memory and apps. Check the Bot's apps, secrets, skills and files first, because they work in every teammate's chat.
No. The docs say each person's chat with a Shared Bot is private, and the owner and Managers can't read it. The Bot can save things it learns for the whole team, and it tells you when it does. What it remembers about working with you stays between you and the Bot.
It uses the apps and secrets its owner added. In your own chat it can also use your accounts after asking you with an Allow card. In Slack channels, threads and group chats it uses only the owner's apps and asks before using yours. A connected account always acts as the person the Bot is answering.
Yes. The owner or a Manager opens the Bot's details, finds Bring to your team's Slack, and chooses Connect. A Slack workspace admin may need to approve the app. Each teammate then links their Slack account under Settings, General, Shared Bots before the Bot will act for them.
The docs say a Shared Bot reply uses the Grok Bot usage of the person it is answering, in the app, in Slack and in group chats. The owner's usage pays for the owner's own messages and for Slack posts from apps or workflows that aren't linked to an account.
