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Grok Bot Team Bots: एक साझा बॉट कैसे सेट करें जिसका उपयोग आपकी पूरी टीम कर सकती है2 min read
Reading Time: 10 minutesGrok Bot अब एक बॉट हो सकता है जिसे आपकी पूरी टीम उपयोग करती है। आप इसे एक बार बनाते हैं, इसे ऐप्स, कौशल और फ़ाइलें देते हैं, इसे साझा करते हैं, और प्रत्येक टीम के साथी को ऐप में या Slack में इसके साथ एक निजी चैट मिलती है। SpaceXSI, Grok Bot के पीछे की कंपनी, ने अपने 26 सितंबर, 2026 चेंजलॉग में इन Team Bots को बुलाया और अपने डॉक्स और 27 अक्टूबर की बिक्री पोस्ट में उन्हें Shared Bots कहा। वे एक जैसी ही चीज हैं।
यह विचार 30 अक्टूबर को व्यापक दर्शकों तक पहुंचा, जब Elon Musk ने एक्स पर लिखा: “एक कर्मचारी बनने के लिए ग्रोक @बॉट को किराए पर लें।” यह मार्गदर्शिका टीम लीड या ऑप्स मालिक के लिए है, जिन्हें उस वाक्य को कार्य विवरण में बदलना है: एक बॉट को क्या सौंपना है, वह क्या देख सकता है, कौन क्या स्वीकृत कर सकता है, और उसका काम कहां समाप्त होता है। Grok Bot एकल रिपोर्ट या डैशबोर्ड कैसे बनाता है, इसके लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें Grok Bot Pages. यह भूमिकाओं, अनुमतियों और रोलआउट के बारे में है।
साझा बॉट क्या है, और Team Bots का क्या हुआ?
शेयर्ड बॉट एक बॉट है जो क्लाउड में चलता है और जिसका उपयोग कई लोग करते हैं। दस्तावेज़ इसे साझा करने की तुलना किसी दस्तावेज़ को साझा करने से करते हैं: टीम के सभी लोगों के साथ, या केवल कुछ खास लोगों और समूहों के साथ। साझा करने से कोई प्रतिलिपि नहीं बनती और इसके साथ प्रत्येक व्यक्ति की बातचीत निजी रहती है। आपके अपने कंप्यूटर पर चलने वाला बॉट साझा नहीं किया जा सकता.
नामकरण एक महीने से अधिक समय तक चला। 26 सितंबर के चेंजलॉग में Team Bots कहा गया। 27 अक्टूबर के चेंजलॉग में कहा गया है कि एडमिन पेज पर अब Shared Bots लिखा है, मैनेज Shared Bots और क्रिएट बॉट के साथ, और डॉक्स पेज का शीर्षक Shared Bots है। वे एक ही विशेषता हैं. एक और शिकायत: सितंबर चेंजलॉग में एक पब्लिश टू टीम चरण का वर्णन किया गया है जो एक टीम को कॉपी बनाता है, जबकि वर्तमान दस्तावेज़ कहते हैं कि साझा करना बॉट की नकल नहीं करता है। दस्तावेज़ों का पालन करें, और ऐप के अपने संस्करण में शेयर मेनू देखें।
SpaceXSI की अपनी बिक्री टीम ने क्या बनाया?
किसी साझा बॉट के काम करने का सबसे अच्छा विवरण 27 अक्टूबर को अपनी स्वयं की बिक्री टीम के बारे में प्रकाशित SpaceXSI है। व्यक्तिगत प्रतिनिधियों ने खातों पर शोध करने और पाइपलाइनों का प्रबंधन करने के लिए अपने स्वयं के बॉट बनाए थे। फिर टीम ने उनमें से सर्वश्रेष्ठ को Shared Bots में खींच लिया, प्रत्येक की एक भूमिका थी, जिसे काम के जानकार लोगों द्वारा बनाए रखा गया था। इसके लिए उनकी पिच: एक बॉट को एक बार सुधारें और जो भी इसका उपयोग करता है उसे अपने स्वयं के सेटअप को अपडेट किए बिना लाभ मिलता है।
| साझा बॉट | नौकरी, जैसा कि SpaceXSI इसका वर्णन करता है | यह जिस सीमा का वर्णन करता है |
|---|---|---|
| खाता इंटेल बॉट | संभावनाओं की पहचान करता है, मीटिंग ब्रीफिंग तैयार करता है, बाद में गोंग प्रतिलेख पढ़ता है, सेल्सफोर्स को अपडेट करता है और एक अनुवर्ती ईमेल का मसौदा तैयार करता है। प्रतिनिधि इन वर्कफ़्लोज़ को शेड्यूल कर सकते हैं। | अनुवर्ती ईमेल प्रतिनिधि की समीक्षा के लिए एक मसौदा है। |
| उद्धरण बॉट | एक साथ कई प्रस्ताव तैयार करता है, अनुमोदन के लिए उद्धरण प्रस्तुत करता है, स्थिति को ट्रैक करता है, और एक उद्धरण स्वीकृत होने के बाद आयरनक्लाड में ऑर्डर फॉर्म तैयार करता है। | Salesforce में कुछ भी बदलने से पहले पूर्वावलोकन दिखाता है और पुष्टि मांगता है। प्रतिनिधि की अपनी अनुमतियों के साथ काम करता है। |
| डील बॉट | डील डेस्क को गैर-मानक शर्तों की समीक्षा करने में मदद करता है, स्वीकृत नीतियों के विरुद्ध अनुरोधों की जाँच करता है, Slack अनुरोधों का परीक्षण करता है और जाँचता है कि क्या लीगल ने समान शर्तों का मसौदा तैयार किया है। | एक सिफ़ारिश तैयार करता है और डील डेस्क विशेषज्ञ से अनुमोदन करने के लिए कहता है। प्रत्येक सेल्सफोर्स अनुमोदन पर निर्णय, तर्क और उसके द्वारा समर्थित व्यक्ति की मुहर लगी होती है। |
SpaceXSI एक प्रतिस्पर्धी इंटेल बॉट और एक सेल्स ट्रेनिंग बॉट का भी उल्लेख करता है, और कहता है कि सेल्स में लोग अभी भी अपने काम के लिए कई व्यक्तिगत बॉट बनाते हैं।
मैंने पोस्ट से जो लिया वह बॉट्स की सूची से कम उन चीजों की सूची से अधिक है जिन्हें करने की बॉट्स को अनुमति नहीं है। SpaceXSI का कहना है कि Shared Bots “संवेदनशील कार्यों पर अतिरिक्त प्रतिबंधों के साथ, प्रत्येक उपयोगकर्ता की अनुमति के साथ कार्य करें”, कि उनके पास पैमाने पर अनपेक्षित परिवर्तनों को रोकने के लिए दर सीमाएं हैं, और कुछ कार्य विशेषज्ञ Shared Bots के लिए आरक्षित हैं। इसका उदाहरण पोस्ट में सबसे स्पष्ट नियम है: “एक बिक्री प्रतिनिधि, उदाहरण के लिए, अपनी छूट को मंजूरी देने के लिए कोट बॉट का उपयोग नहीं कर सकता है।” जब भी किसी निर्णय के मानदंड को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया जा सकता है, और जब भी कोई साझा बॉट ग्राहक-सामना करने वाला संदेश तैयार करता है, तो मानवीय समीक्षा की आवश्यकता होती है। SpaceXSI का कहना है कि वह बॉट्स को अधिक जिम्मेदारी देने की उम्मीद करता है क्योंकि यह उनके काम की गुणवत्ता को मापता है।
पोस्ट में बचाए गए समय या त्रुटि दर के बारे में कोई संख्या नहीं दी गई है, इसलिए इसे एक डिज़ाइन पैटर्न के रूप में मानें, परिणाम के रूप में नहीं।
एक साझा बॉट क्या देख और कर सकता है?
Shared Bots दस्तावेज़ उन प्रश्नों का उत्तर देते हैं जो एक आईटी या सुरक्षा नेतृत्व पहले पूछेगा। यह वह मॉडल है जैसा दस्तावेज़ आज बताते हैं।
| प्रश्न | दस्तावेज़ों में उत्तर दें |
|---|---|
| इसका उपयोग कौन कर सकता है? | टीम के सभी लोग, या केवल वे लोग और समूह जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं। सहयोगी इसके साथ चैट करते हैं। प्रबंधक इसके निर्देश, कौशल, मेमोरी और ऐप्स भी बदल सकते हैं। मालिक और प्रबंधक हमेशा इसका उपयोग कर सकते हैं। |
| क्या मालिक मेरी चैट पढ़ सकता है? | नहीं, प्रत्येक व्यक्ति की चैट निजी है. बॉट सीखी गई चीज़ों को पूरी टीम के लिए सहेज सकता है और ऐसा होने पर आपको बता सकता है। |
| यह किसके ऐप्स और रहस्यों का उपयोग करता है? | जिन्हें उसके मालिक ने जोड़ा है. आपकी स्वयं की चैट में यह अनुमति कार्ड के बाद आपके खातों का भी उपयोग कर सकता है: एक बार अनुमति दें, हमेशा अनुमति दें या छोड़ें। |
| Slack चैनल और समूह चैट के बारे में क्या? | यह केवल अपने मालिक के ऐप्स का उपयोग करता है और आपके ऐप्स का उपयोग करने से पहले पूछता है। एक कनेक्टेड खाता हमेशा उस व्यक्ति के रूप में कार्य करता है जिसे बॉट उत्तर दे रहा है। |
| यह किस कंप्यूटर पर काम करता है? | आपकी अपनी चैट में यह आमतौर पर आपके Grok Bot कंप्यूटर पर काम करता है। Slack DM में यह आपके कंप्यूटर का उपयोग करता है। Slack चैनल, थ्रेड, ग्रुप डीएम और ग्रुप चैट में यह अपने स्वयं के एक साझा कंप्यूटर का उपयोग करता है। |
| अनुमोदन कार्ड का उत्तर कौन देता है? | बॉट जिस व्यक्ति को उत्तर दे रहा है. Slack थ्रेड में समीक्षा एक एक्शन कार्ड का उत्तर केवल वही व्यक्ति दे सकता है जिसने पूछा था। |
| किसके उपयोग पर भुगतान मिलता है? | जिस व्यक्ति का यह उत्तर दे रहा है उसका उपयोग। |
| व्यवस्थापक क्या नियंत्रित कर सकते हैं? | Shared Bots को प्रबंधित करने से पता चलता है कि प्रत्येक बॉट का उपयोग कौन कर सकता है और सदस्यों के साइडबार में एक बॉट को स्वचालित रूप से जोड़ सकता है। चेंजलॉग में बॉट्स और पेजों को कौन साझा कर सकता है, इस पर व्यवस्थापक सीमाएं और बॉट्स के बीच मैसेजिंग के लिए एक स्विच भी सूचीबद्ध है। |
दो विवरण छूटना आसान है। सबसे पहले, आपके द्वारा संलग्न किए गए ऐप्स, रहस्य, कौशल और फ़ाइलें प्रत्येक टीम के साथी की चैट में काम करती हैं, इसलिए दस्तावेज़ आपको केवल कुंजियाँ और फ़ाइलें जोड़ने के लिए कहते हैं जिन्हें आप उपयोग करने की पहुंच वाले सभी लोगों के लिए खुश हैं। दूसरा, जब कोई बॉट Slack में पोस्ट करता है तो यह रिकॉर्ड करता है कि प्रत्येक संदेश के लिए किसने पूछा है, और थ्रेड में कोई भी व्यक्ति उससे पूछ सकता है कि किसने पोस्ट के लिए अनुरोध किया है। यह वह ऑडिट ट्रेल है जो आप किसी बॉट द्वारा किसी चैनल में स्वयं लिखने से पहले चाहते हैं।
आप एक कार्य के लिए साझा बॉट कैसे स्थापित करते हैं?
- एक संकीर्ण कार्य चुनें. SpaceXSI के प्रत्येक बॉट्स के पास डील चक्र का एक चरण है। “हैंडल बिक्री” बहुत व्यापक है. “ध्वज 14 दिनों में कोई अगला कदम नहीं उठाता” एक भूमिका है।
- बॉट बनाएं. साइडबार में + चुनें, फिर एक बॉट बनाएं, उसे नाम दें और बताएं कि इससे टीम को क्या मदद मिलनी चाहिए। शुरुआत के लिए एक वाक्य ही काफी है.
- इसके सेटअप कार्ड का पालन करें ऐप्स, रहस्य, कौशल और फ़ाइलों के लिए। अपने व्यवसाय के नियमों को एक कौशल या फ़ाइल में रखें ताकि हर कोई एक स्रोत से काम करे और आप इसे एक बार अपडेट कर सकें।
- लिखिए कि इसे क्या नहीं करना चाहिए। इसके निर्देशों में सीमाएं डालें और महत्वपूर्ण सीमाओं को अनुमतियों के साथ लागू करें। प्रारंभिक बिंदु के रूप में नीचे दिए गए संक्षिप्त विवरण का उपयोग करें।
- पहले इसे संकीर्ण रूप से साझा करें। जिन लोगों को आप आमंत्रित करते हैं उन्हें चुनें और दो या तीन टीम साथियों को जोड़ें। प्रबंधकों को केवल उन लोगों के लिए जोड़ें जिन्हें इसके काम करने के तरीके को बदलना चाहिए।
- Slack कनेक्ट करें एक बार बॉट व्यवहार करता है। मालिक या प्रबंधक आपकी टीम के Slack में लाओ, फिर कनेक्ट चुनें। बॉट द्वारा उनके लिए कार्य करने से पहले प्रत्येक टीम का साथी अपने Slack खाते को लिंक करता है।
- पहुंच विस्तृत करें एक सप्ताह के वास्तविक उपयोग के बाद टीम को। इसके बाद एडमिन इसे सभी के साइडबार में स्वतः जोड़ सकते हैं।
यह संक्षिप्त उदाहरण एक उदाहरण है जो मैंने आकार दिखाने के लिए लिखा था, SpaceXSI का कोई टेम्पलेट नहीं। मुद्दा यह है कि अंतिम चार पंक्तियाँ सीमा और हैंडऑफ़ के बारे में हैं। स्पष्ट “नहीं कर सकते” सूची वाले बॉट पर चतुर संकेत वाले बॉट की तुलना में भरोसा करना आसान होता है।
एक साझा बॉट का कार्य कहाँ समाप्त होता है?
Grok Bot के अंदर, आउटपुट एक पेज है: एक रिपोर्ट, मेमो या डैशबोर्ड जिसे बॉट बनाता है और अपडेट रखता है। टीमों के लिए, चेंजलॉग में कहा गया है कि प्रत्येक बॉट के तहत लाइब्रेरी में एक टीम पेज दिखाई देता है जिसने इसे प्रकाशित किया है, पेज मालिक पूरे संगठन या किसी अन्य टीम के साथ एक पेज साझा कर सकते हैं, और व्यवस्थापक यह सीमित कर सकते हैं कि कौन पेज को सभी के साथ साझा कर सकता है। एक साझा पृष्ठ में पीडीएफ डाउनलोड के साथ एक शीर्षक बार होता है और, आगंतुकों के लिए, एक आज़माएं Grok Bot बटन होता है।
इसमें एक ऐसी टीम शामिल है जो पूरी तरह से Grok Bot में काम करती है। यह तीन स्थितियों में पतला हो जाता है: समीक्षक Claude या ChatGPT में काम करता है, आपको एक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है कि किस बॉट या व्यक्ति ने कौन सी पंक्ति बदली है, या परिणाम अपने स्वयं के URL के साथ एक पृष्ठ होना चाहिए। चेंजलॉग पेज शेयरिंग और पीडीएफ डाउनलोड का वर्णन करता है। इसमें किसी पृष्ठ को संपादित करने के लिए किसी अन्य विक्रेता के सहायक को सौंपने का वर्णन नहीं किया गया है।
यही अंतर है AgentGrid.io भरता है. यह एक साझा कार्यक्षेत्र है जहां लोग और एआई सहायक दस्तावेज़, ऐप्स और फ़ाइलें बनाते, संपादित और साझा करते हैं। AgentGrid.io के दस्तावेज़ Grok Bot को इसके कमांड-सक्षम वातावरण से जोड़ने का वर्णन करते हैं npx @animaapp/cli@latest लॉगिन. एक मानव कोड की पुष्टि करता है और एजेंट के नाम, टीम और इसे पढ़ने, लिखने, साझा करने और प्रकाशित करने वाले को मंजूरी देता है। उसके बाद, बॉट का कार्य अपनी पहचान के तहत टीम के कार्यक्षेत्र में आ जाता है, और इतिहास प्रत्येक परिवर्तन को उस नाम से लेबल करता है। बॉट की क्षमताएं अनुमोदन के बाद तय की जाती हैं, और प्रकाशन के लिए प्रकाशन क्षमता और स्पष्ट मानवीय अनुरोध दोनों की आवश्यकता होती है।
व्यवहार में, उदाहरण संक्षिप्त से साप्ताहिक सारांश एक मार्कडाउन आर्टिफैक्ट बन जाता है। बिक्री नेतृत्व एक पंक्ति पर टिप्पणियाँ करता है, Claude कार्यकारी पैराग्राफ को फिर से लिखता है, और बॉट अगले सोमवार को उसी आर्टिफैक्ट में तालिका को अपडेट करता है, जिसमें प्रत्येक परिवर्तन को जिम्मेदार ठहराया जाता है। के लिए हमारा मार्गदर्शक Grok Bot के साथ एक वेबसाइट प्रकाशित करना प्रकाशन चरण से चलता है।
आपको किस बात का ध्यान रखना चाहिए?
- नामकरण. Team Bots, Shared Bots और डैशबोर्ड शब्दांकन सभी वर्तमान सामग्री में दिखाई देते हैं। दोनों को खोजें.
- योजनाएं और पहुंच. दस्तावेज़ कहते हैं कि Shared Bots उस टीम के सदस्यों के लिए है जिनके पास Grok Bot है, और वे टीम की सदस्यता को Cursor टीम और डैशबोर्ड से जोड़ते हैं। रोलआउट का वादा करने से पहले जांच लें कि आपकी योजना में क्या शामिल है।
- उपयोग प्रश्नकर्ता पर पड़ता है। एक लोकप्रिय बॉट प्रत्येक टीम के साथी का अपना भत्ता खर्च करता है। इसे पूरी कंपनी के लिए मुख्य द्वार बनाने से पहले लोगों को बताएं।
- एक मालिक इसे सभी के लिए हटा सकता है. केवल मालिक ही किसी साझा बॉट को हटा सकता है, और हटाने से यह पूरी टीम के लिए टीम के साथियों की चैट और दिनचर्या के साथ हट जाता है। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता.
- साक्ष्य विक्रेता का अपना है। बिक्री पोस्ट SpaceXSI के आंतरिक उपयोग का वर्णन करती है और कोई बाहरी परिणाम प्रकाशित नहीं करती है।
आपको व्यक्तिगत बॉट, साझा बॉट, या AgentGrid.io का उपयोग कब करना चाहिए?
- व्यक्तिगत बॉट उस काम के लिए जो केवल आपका है: आपका इनबॉक्स, आपका कैलेंडर, आपका शोध।
- साझा बॉट जब कई लोगों को समान विशेषज्ञता और समान नियमों की आवश्यकता होती है, और आप दोनों को एक बार अपडेट करना चाहते हैं।
- AgentGrid.io जब बॉट के आउटपुट की समीक्षा चैट के बाहर के लोगों द्वारा की जानी होती है, अन्य सहायकों द्वारा संपादित की जाती है, संस्करण बनाया जाता है, या प्रकाशित किया जाता है।
यदि आप इसे आज़माते हैं, तो उस काम से शुरुआत करें जिसे कोई भी दो बार नहीं करना चाहता, जैसे सोमवार पाइपलाइन सारांश या ऑनबोर्डिंग प्रश्न। बॉट को एक काम दें और उन चीज़ों की एक छोटी सूची दें जो उसे नहीं करनी चाहिए, फिर देखें कि अगले सप्ताह टीम के दो साथी इसका उपयोग करते हैं या नहीं।
Frequently asked questions
Yes. The September 26, 2026 changelog introduced Team Bots, and the docs and admin page now say Shared Bots. Either way it is one Bot that a whole team uses, with its own apps, skills and files, where each teammate has a private chat with it in the app or in Slack.
Open the Bot, click its name at the top of the chat, and choose Share. Under Who has access pick your team, or People you invite. Add people or groups as Collaborators, who can chat with it, or Managers, who can also change its instructions, skills, memory and apps. Check the Bot's apps, secrets, skills and files first, because they work in every teammate's chat.
No. The docs say each person's chat with a Shared Bot is private, and the owner and Managers can't read it. The Bot can save things it learns for the whole team, and it tells you when it does. What it remembers about working with you stays between you and the Bot.
It uses the apps and secrets its owner added. In your own chat it can also use your accounts after asking you with an Allow card. In Slack channels, threads and group chats it uses only the owner's apps and asks before using yours. A connected account always acts as the person the Bot is answering.
Yes. The owner or a Manager opens the Bot's details, finds Bring to your team's Slack, and chooses Connect. A Slack workspace admin may need to approve the app. Each teammate then links their Slack account under Settings, General, Shared Bots before the Bot will act for them.
The docs say a Shared Bot reply uses the Grok Bot usage of the person it is answering, in the app, in Slack and in group chats. The owner's usage pays for the owner's own messages and for Slack posts from apps or workflows that aren't linked to an account.
