Grok Bot Team Bots：如何设置整个团队都可以使用的共享机器人2 min read

Grok Bot 现在可以成为您整个团队使用的一个机器人。您构建一次，为其提供应用程序、技能和文件，然后共享它，每个队友都可以在应用程序或 Slack 中与它进行私人聊天。 Grok Bot 背后的公司 SpaceXSI 在其 2026 年 9 月 26 日的变更日志中将这些称为 Team Bots，并在其文档和 10 月 27 日的销售帖子中将其称为 Shared Bots。它们是同一件事。

10 月 30 日，这个想法得到了更广泛的受众，当时 Elon Musk 在 X 上写道：“雇用 Grok @Bot 成为一名员工。”本指南适用于团队负责人或运营负责人，他们必须将这句话转化为工作描述：向机器人交付什么、它可以看到什么、谁可以批准什么以及其工作最终在哪里。有关 Grok Bot 如何构建单个报告或仪表板的信息，请阅读我们的指南 Grok Bot Pages。这是关于角色、权限和部署的。

什么是共享机器人，Team Bots 发生了什么？

共享机器人是在云中运行且可供多人使用的机器人。这些文档将共享它与共享文档进行了比较：与团队中的每个人共享，或仅与某些人员和组共享。共享不会复制，每个人的聊天都是私密的。在您自己的计算机上运行的机器人无法共享。

命名变动了一个多月。 9 月 26 日的变更日志显示为 Team Bots。 10 月 27 日的变更日志显示，管理页面现在显示为 Shared Bots，其中包含“管理 Shared Bots”和“创建机器人”，文档页面的标题为“Shared Bots”。它们是相同的功能。还有一个问题：9 月份的变更日志描述了制作团队副本的“发布到团队”步骤，而当前文档称共享不会复制机器人。按照文档操作，并查看您的应用程序版本中的“共享”菜单。

SpaceXSI自己的销售团队建设了什么？

对共享机器人完成工作的最佳描述是 SpaceXSI 于 10 月 27 日发布的关于其自己的销售团队的文章。各个销售代表构建了自己的机器人来研究客户和管理渠道。然后，团队将其中最好的部分融入到 Shared Bots 中，每个角色都有一个角色，由了解该工作的人员维护。他们的主张是：改进机器人一次，每个使用它的人都会受益，而无需更新自己的设置。

SpaceXSI 还提到了竞争性英特尔机器人和销售培训机器人，并表示销售人员仍然为自己的工作构建许多单独的机器人。

我从帖子中得到的不是机器人列表，而是机器人不允许做的事情列表。 SpaceXSI 表示，Shared Bots“根据每个用户的权限进行操作，并对敏感操作进行附加限制”，它们具有速率限制以防止大规模意外更改，并且某些操作是为专家 Shared Bots 保留的。它的例子是帖子中最明确的规则：“例如，销售代表不能使用报价机器人来批准自己的折扣。”每当无法明确定义决策标准以及共享机器人准备面向客户的消息时，就需要进行人工审核。 SpaceXSI 表示，它希望赋予机器人更多责任，因为它可以衡量机器人的工作质量。

这篇文章没有给出节省时间或错误率的数字，因此将其视为一种设计模式，而不是结果。

共享机器人可以看到什么、做什么？

Shared Bots 文档回答了 IT 或安全主管首先会提出的问题。这就是文档今天所说的模型。

有两个细节很容易被忽视。首先，您附加的应用程序、秘密、技能和文件在每个队友的聊天中都起作用，因此文档告诉您仅添加您愿意让每个有权访问的人使用的密钥和文件。其次，当机器人在 Slack 中发帖时，它会记录谁请求了每条消息，并且线程中的任何人都可以询问谁请求了发帖。这就是机器人在自己的通道中写入之前所需的审计跟踪。

如何为一项工作设置共享机器人？

1. 选择一项狭窄的工作。 SpaceXSI 的机器人各自拥有交易周期的一个步骤。 “处理销售”的范围太广了。 “旗帜处理14天内没有下一步行动”是一个角色。
2. 创建机器人。 选择侧栏中的 +，然后创建一个机器人，为其命名，并告诉它应该为团队提供什么帮助。一句话就足以开始。
3. 按照其设置卡进行操作 适用于应用程序、秘密、技能和文件。将您的业务规则放入一项技能或文件中，以便每个人都可以从一个来源工作，并且您可以更新一次。
4. 写下它不能做什么。 将限制放入其指令中，并通过权限强制执行重要的限制。使用下面的简介作为起点。
5. 先狭隘地分享一下。 选择您邀请的人员并添加两到三个队友。仅为需要更改其工作方式的人员添加经理。
6. 连接Slack 一旦机器人表现出来。所有者或经理选择“带至您团队的 Slack”，然后选择“连接”。每个队友在机器人为他们行动之前链接他们的 Slack 帐户。
7. 扩大准入 实际使用一周后给团队。然后管理员可以将其自动添加到每个人的侧边栏。

名称：每周交易审核机器人
工作：每周一，阅读我们 CRM 中的开放机会，标记 14 天内没有下一步的交易，并为销售线索起草一份摘要。
了解：我们的阶段定义和折扣政策（文件：stage-definitions.md、discount-policy.md）。
可以做：阅读 CRM，在 #sales-review 中发布摘要，创建带有标记交易表的页面。
不能做的事：更改交易、向客户发送任何内容或批准折扣。
首先询问：在写入 CRM 之前，以及在除 #sales-review 之外的任何地方发布之前。
在以下情况下移交给人工： 决策需要判断，但政策未涵盖。

这个简介是我为了展示形状而编写的示例，而不是 SpaceXSI 的模板。重点是最后四行是关于限制和切换的。具有明确“不能做”列表的机器人比具有巧妙提示的机器人更容易信任。

共享机器人的工作最终去向哪里？

在 Grok Bot 内部，输出是一个页面：机器人构建并保持最新的报告、备忘录或仪表板。对于团队，变更日志添加了团队页面出现在发布它的每个机器人下的库中，页面所有者可以与整个组织或其他团队共享页面，管理员可以限制谁可以与所有人共享页面。共享页面有一个带有 PDF 下载的标题栏，对于访问者，还有一个“尝试 Grok Bot”按钮。

这涵盖了一个完全在 Grok Bot 中工作的团队。在三种情况下它会变得更薄：审阅者在 Claude 或 ChatGPT 中工作，您需要记录哪个机器人或人更改了哪一行，或者结果应该是一个具有自己的 URL 的页面。变更日志描述了页面共享和 PDF 下载。它没有描述将页面交给另一个供应商的助手进行编辑。

这就是差距 AgentGrid.io 填充。它是一个共享工作空间，人们和人工智能助手可以在其中创建、编辑和共享文档、应用程序和文件。 AgentGrid.io 的文档描述了将 Grok Bot 从其支持命令的环境连接到 npx @animaapp/cli@最新登录。人工确认代码并批准代理的名称、团队以及读取、写入、共享和发布的权限。之后，机器人的工作以其自己的身份登陆团队的工作区，并且历史记录用该名称标记每个更改。机器人的功能在批准后固定，发布需要发布功能和明确的人工请求。

在实践中，示例摘要中的每周摘要成为一个 Markdown 工件。销售主管连续发表评论，Claude 重写执行段落，机器人下周一在同一工件中更新表格，并归因于每个更改。我们的指南 使用 Grok Bot 发布网站 逐步完成发布步骤。

你应该注意什么？

• 命名。 Team Bots、Shared Bots 和仪表板措辞均出现在当前材料中。搜索两者。
• 计划和访问。 文档称 Shared Bots 适用于拥有 Grok Bot 的团队成员，并将团队成员资格与 Cursor 团队和仪表板联系起来。在承诺推出之前检查您的计划包括哪些内容。
• 用法取决于提问者。 受欢迎的机器人会花费每个队友自己的津贴。在将其设为整个公司的前门之前先告诉人们。
• 一位所有者可以为所有人删除它。 只有所有者才能删除共享机器人，并且删除会删除整个团队的共享机器人，其中包含队友的聊天记录和例程。它无法撤消。
• 证据是供应商自己的。 销售帖子描述了 SpaceXSI 的内部使用情况，但没有发布外部结果。

什么时候应该使用个人机器人、共享机器人或 AgentGrid.io？

• 个人机器人 只属于您的工作：您的收件箱、您的日历、您的研究。
• 共享机器人 当几个人需要相同的专业知识和相同的规则，并且您希望将两者都更新一次时。
• AgentGrid.io 当机器人的输出必须由聊天之外的人审查、由其他助手编辑、版本控制或发布时。

如果您尝试这样做，请从没人愿意做两次的工作开始，例如周一的管道摘要或入职问题。给机器人一份工作和一份它不能做的事情的简短清单，然后看看下周是否有两个队友使用它。